К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются аспиранты бюджетной формы обучения при выполнении следующих условий:

1. вхождение трудов конференции в базы данных Web of Science или Scopus;
2. наличие подтверждения принятия доклада для выступления на онлайн конференции (подчеркиваем, что доклад подразумевает выступление на онлайн конференции, а не просто презентацию постера (Virtual Poster));
3. наличие публикации за предшествующий дате онлайн конференции год в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus (с SJR не ниже 0,45), или наличие письменного обязательства опубликовать статью в течение одного года со дня окончания онлайн конференции в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus (с SJR не ниже 0,45);
4. уровень владения английским языком не ниже B2, что должно быть подтверждено сертификатом. Если сертификата нет, то бесплатное тестирование можно пройти онлайн в Университете ИТМО.

Также имей в виду, что на одну онлайн конференцию финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 аспирантов Университета.

Выбери зарубежную научную онлайн конференцию по тематике своего исследования.

Помни, что вхождение трудов конференции в базы данных Web of Science или Scopus является обязательным условием участия в конкурсе на получение частичного финансирования!

Зарегистрируйся на выбранную зарубежную онлайн конференцию и получи приглашение к участию.

Сразу, как получишь приглашение на онлайн зарубежную конференцию (т.е. до ее начала), отправь на short-term@itmo.ru:

1. Скан подписанного заявления;

2. Приглашение* от принимающей стороны на официальном бланке (и его перевод на русский язык, если приглашение на иностранном языке) с обязательным указанием:

• ФИО аспиранта(ки);
• названия Университета ИТМО/ITMO University;
• даты проведения мероприятия;
• цели участия;
• подтверждение статуса доклада и его название.

Все пункты являются обязательными для указания в приглашении.

Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить после объявления результатов конкурса минимум за пять рабочих дней до начала мероприятия.

3. Программу конференции;

4. Письменное обязательство опубликовать статью в течение одного года со дня окончания онлайн конференции в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus (с SJR не ниже 0,45).

5. Сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru.

Уведомление о результатах конкурса на частичное финансирование приходит на электронную почту, указанную тобой в заявлении, в течение 5 рабочих дней после предоставления полного комплекта документов. Если решение положительное, то оно вступит в силу после того, как ты выполнишь ШАГ 6.

Также не забудь заранее до выступления на онлайн конференции оформить заключение о возможности открытого опубликования и акты идентификационной экспертизы через ИСУ (Личный кабинет - Образование и наука - Экспертиза материалов).

*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).

Участвуй в онлайн зарубежной конференции и получай подтверждение своего участия.

Отправляй подтверждение своего участия и выписку с банковского счета об оплате организационного взноса на short-term@itmo.ru.

Помни, что ИТМО может возместить до 70% за организационный взнос, но не более 50 тысяч рублей.

К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются аспиранты бюджетной формы обучения для поездки на международную научную конференцию для выступления с докладом или научно-исследовательскую стажировку длительностью до одного месяца в зарубежном вузе или научной организации при выполнении следующих условий:

1. вхождение трудов конференции в базы данных Web of Science или Scopus;
2. наличие подтверждения принятия доклада для выступления на конференции (подчеркиваем, что доклад подразумевает выступление на конференции, а не просто презентацию постера) или приглашения на научно-исследовательскую стажировку по теме своей кандидатской диссертации;
3. наличие публикации за предшествующий дате мероприятия год в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus (с SJR не ниже 0,45), или наличие письменного обязательства опубликовать статью в течение одного года со дня окончания мероприятия в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus (с SJR не ниже 0,45);
4. уровень владения английским языком не ниже B2, что должно быть подтверждено сертификатом. Если сертификата нет, то бесплатное тестирование можно пройти в Университете ИТМО.

Также имей в виду, что на одно мероприятие финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 аспирантов Университета. 

Выбери международную научную конференцию или определись с местом прохождения научно-исследовательской стажировки за рубежом. 

Помни, что вхождение трудов конференции в базы данных Web of Science или Scopus является обязательным условием участия в конкурсе на получение частичного финансирования твоей поездки! 

​​​​​Если оргвзнос необходимо обязательно оплатить при регистрации на конференцию, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае отправляй приглашение на short-term@itmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на конференцию.

Заявка подается в ИСУ через Личный кабинет - Электронные заявки - Учеба - Заявка на конкурс частичной финансовой поддержки поездок аспирантов на зарубежные конференции и научно-исследовательские стажировки.

Перечень документов, необходимых для участия аспирантов в конкурсе частичной финансовой поддержки, включает в себя:

1. Приглашение от принимающей стороны с обязательным указанием:

• ФИО аспиранта(ки);
• названия Университета ИТМО на английском языке – ITMO University;
• даты проведения мероприятия;
• цели участия;
• в случае участия в конференции – подтверждение статуса доклада и его название.

Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на конференцию, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить после объявления результатов конкурса минимум за 5 рабочих дней до отъезда на мероприятие.

2. Программа конференции (в случае прохождения научно-исследовательской стажировки достаточно указать в приглашении цель и план стажировки).

3. Письменное обязательство опубликовать статью в течение одного года со дня окончания онлайн конференции в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus (с SJR не ниже 0,45). Если аспирант(ка) ранее уже публиковал(а) статью, индексируемую в базе данных Web of Science или Scopus (с SJR не ниже 0,45), то загружать письменное обязательство не нужно.

4. Сертификат об уровне владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке.

5. Если аспирант(ка) ранее получал(а) финансирование Университета ИТМО для участия в конференциях или других мероприятиях, необходимо предоставить письменный отчет по результатам, достигнутым по итогам этого мероприятия (тип публикаций, выходные данные, индексирование в базах данных и импакт-фактор издания, приложить сканы публикаций).

Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь на email, указанный в заявлении.

Твой научный руководитель должен обязательно согласовать поездку, подтвердив заявку в ИСУ в разделе Административная деятельность - Документооборот - раздел «Поступившие на согласование».

Уведомление приходит на email, указанный в заявлении, в течение 5 рабочих дней.

ДО ПОЕЗДКИ

1. Если ты участвуешь в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией или публикацией за рубежом, то необходимо оформить заключение о возможности открытого опубликования и акты идентификационной экспертизы через ИСУ (Личный кабинет - Образование и наука - Экспертиза материалов).

Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.

2. Распечатай документы на поездку из ИСУ в разделе "Административные сервисы", когда получишь уведомление об их готовности на email, указанный тобой в заявлении.

• Документы на поездку оформляются отделом академической мобильности (ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54)

3. Подпиши документы лично, у декана и руководителя подразделения по совмещаемой работе в ИТМО (при наличии)

4. Принеси подписанные документы в отдел академической мобильности

ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ

Предоставь пакет документов в течение 3 рабочих дней в бухгалтерию. Список документов здесь. Просим учесть, что бухгалтерия может также запросить дополнительные документы.