Международная мобильность

Международная краткосрочная мобильность для аспирантов

Приглашаем аспирантов вуза принять участие в конкурсе на получение от Университета ИТМО частичного финансирования поездки на международную научную конференцию для выступления с докладом или научно-исследовательскую стажировку длительностью до одного месяца в зарубежном вузе или научной организации. Принять участие в конкурсе могут только аспиранты бюджетной формы обучения.

Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов на поездку, максимальная сумма – 50 тысяч рублей.

Конкурс открыт весь год. Важно подать заявку не позднее, чем за месяц до планируемой поездки.

В рамках своего активного участия в проектах ERASMUS+, поддерживаемых Европейским Союзом, Университет ИТМО также два раза в год проводит открытый конкурс для определения самых достойных претендентов на гранты академической мобильности ERASMUS+. С дополнительной информацией можно ознакомиться здесь.

ГИД ПО УЧАСТИЮ В КОНКУРСЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ

Изучи обязательные условия для участия в конкурсе на получение частичного финансирования

К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются аспиранты бюджетной формы обучения при выполнении следующих условий:

  1. вхождение трудов конференции в базы данных Web of Science или Scopus;
  2. наличие подтверждения принятия доклада для выступления на конференции (подчеркиваем, что доклад подразумевает выступление на конференции, а не просто презентацию постера) или приглашения на научно-исследовательскую стажировку по теме своей кандидатской диссертации;
  3. наличие публикации за предшествующий дате мероприятия год в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus, с SJR не ниже 50% от требований, установленных для МНП (в 2019-2020 гг. 50% SJR = 0,45), или наличие письменного обязательства опубликовать статью в течение одного года со дня окончания мероприятия в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus, с SJR не ниже 50% от требований, установленных для МНП (в 2020 году 50% SJR = 0,45);
  4. уровень владения английским языком не ниже B2, что должно быть подтверждено сертификатом. Если сертификата нет, то бесплатное тестирование можно пройти в Университете ИТМО.

Также имей в виду, что на одно мероприятие финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 аспирантов Университета. 

Выбери конференцию или стажировку

Выбери международную научную конференцию или определись с местом прохождения научно-исследовательской стажировки за рубежом. 

Помни, что вхождение трудов конференции в базы данных Web of Science или Scopus является обязательным условием участия в конкурсе на получение частичного финансирования твоей поездки! 

Получи приглашение

​​​​​Если оргвзнос необходимо обязательно оплатить при регистрации на конференцию, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае отправляй приглашение на short-term@itmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на конференцию.

Оформи документы на конкурс финансовой поддержки

Перечень документов, необходимых для участия аспирантов в конкурсе частичной финансовой поддержки, включает в себя:

1. Заявление, включая смету, которое нужно подписать (только вами лично) и отправить скан (если сканера нет – фото) на почту short-term@itmo.ru.

2. Приглашение от принимающей стороны с обязательным указанием:

  • ФИО аспиранта(ки);
  • названия Университета ИТМО на английском языке – ITMO University;
  • даты проведения мероприятия;
  • цели участия;
  • в случае участия в конференции – подтверждение статуса доклада и его название.

Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на конференцию, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить на short-term@itmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.

3. Программа конференции (в случае прохождения научно-исследовательской стажировки достаточно указать в приглашении цель и план стажировки).

4. Письменное обязательство опубликовать в течение года (с момента участия в мероприятии) статью в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus, с SJR не ниже 50% от требований, установленных для МНП (в 2020 году 50% SJR = 0,45), либо при наличии подобной публикации за предшествующий дате мероприятия год прислать ссылки на нее и на подтверждение SJR журнала.

5. Сертификат об уровне владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке.

6. Если аспирант(ка) ранее получал(а) финансирование Университета ИТМО для участия в конференциях или других мероприятиях, необходимо предоставить письменный отчет по результатам, достигнутым по итогам этого мероприятия (тип публикаций, выходные данные, индексирование в базах данных и импакт-фактор издания, приложить сканы публикаций).

Отправь документы на short-term@itmo.ru

Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма по email, указанному в заявлении.

Принеси оригинал заявления с необходимыми подписями в отдел академической мобильности

По адресу: ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с (вход через флигель жёлтого цвета справа от учебного корпуса), тел. 572-21-54.

ВНИМАНИЕ: без оригинала заявления Конкурсная комиссия заявку не рассматривает!

Жди результатов конкурса

Уведомление приходит на email, указанный в заявлении, в течение 5 рабочих дней.

ЕСЛИ РЕШЕНИЕ О ФИНАНСИРОВАНИИ ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ

ДО ПОЕЗДКИ

1. На доклад, выставочный экспонат или публикацию оформи:

  • экспертное заключение в отделе интеллектуальной собственности и научно-технической информации (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 472, тел. 232-41-56, Казар Людмила Николаевна)
  • акт идентификационной экспертизы (форма документа) в отделе внешнеэкономических связей и экспортного контроля (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18, Лукин Сергей Борисович)

Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.

2. Отнеси акт, экспертное заключение и текст доклада в отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля

3. Распечатай документы на поездку из ИСУ в разделе "Административные сервисы", когда получишь уведомление об их готовности на email, указанный тобой в заявлении.

  • Документы на поездку оформляются отделом академической мобильности (ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54)

4. Подпиши документы лично, у декана и руководителя подразделения по совмещаемой работе в ИТМО (при наличии)

5. Принеси подписанные документы в отдел академической мобильности

ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ

Предоставь пакет документов в течение 3 рабочих дней в бухгалтерию. Список документов здесь. Просим учесть, что бухгалтерия может также запросить дополнительные документы.

Остались вопросы?

Образовательные мероприятия и стажировки для студентов и аспирантов

Ул. Ломоносова, д. 9, оф. 2139с, Санкт-Петербург, Россия, 191002
Отдел академической мобильности
short-term@itmo.ru +7 (812) 572-21-54