Миграционные документы

Иностранные граждане и лица без гражданства должны строго следовать миграционным правилам Российской Федерации. Правовое положение иностранного гражданина в Российской Федерации определяется следующими нормативными правовыми актами:

  • Федеральным законом от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
  • Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  • Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.01.2007  № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.06.2003 № 335 «Об утверждении Положения об установлении формы виз, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы» и другие.

Документы, которые нужно иметь при себе, когда вы находитесь на территории Российской Федерации

Иностранный гражданин (студент) может находиться и свободно перемещаться по территории Российской Федерации лишь при наличии следующих документов:

  1. национальный паспорт (с действующей визой для визовых граждан);
  2. миграционная карта с отметкой о пересечении границы (за исключением граждан Республики Беларусь);
  3. отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина/лица без гражданства в РФ по месту вашего временного пребывания (временная регистрация).

ВАЖНО! В миграционной карте должна быть подчеркнута цель въезда – УЧЕБА. При несоответствии цели въезда, студент будет вынужден выехать с территории РФ для получения новой миграционной карты.

ВАЖНО! Иностранные граждане, въезжающие в РФ с целью обучения, обязаны прибыть по учебной визе (обыкновенная учебная - ОУ), полученной на основании приглашения Университета ИТМО либо Министерства науки и высшего образования РФ.

К безвизовым гражданам относятся граждане Узбекистана, Молдовы, Таджикистана, Армении, Киргизии, Казахстана, Беларуси, Украины, Азербайджана.

Регистрация

Постановка на миграционный учет является обязательной процедурой для иностранного гражданина.

При первичном въезде на территорию Российской Федерации иностранный гражданин обязан оформить временную регистрацию. Для этого в течение 3-х рабочих дней со дня прибытия необходимо обратиться в Отдел миграционного учета со следующим пакетом документов:

  1. Паспорт;
  2. Миграционная карта (за исключением граждан Республики Беларусь);
  3. Договор на оказание платных образовательных услуг (в случае зачисления на контрактной основе).

ВАЖНО! Отдел миграционного учета оформляет регистрации для иностранных граждан только в том случае, если они проживают в общежитиях Университета ИТМО. Если иностранный гражданин проживает по частному адресу, то регистрацию оформляет собственник квартиры (арендодатель) в территориальном отделении МВД РФ или МФЦ района проживания иностранного гражданина.

Продление регистрации

За 20 рабочих дней (месяц) до истечения срока регистрации студент должен обратиться в Отдел миграционного учета для продления регистрации или срока пребывания (при проживании на частном адресе).

При себе необходимо иметь:

  1. Оригинал паспорта;
  2. Миграционную карту;
  3. Действующую регистрацию (оригинал отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания).
  4. Договор на оказание платных образовательных услуг (в случае зачисления на контрактной основе).

В случаях, если вы:

  • пересекли государственную границу Российской Федерации;
  • находились в гостинице, больнице;
  • переехали в другое общежитие Университета ИТМО или на частный адрес;
  • получили новый паспорт/гражданство.

вы должны обратиться в Отдел миграционного учета в течение 1 рабочего дня, чтобы переоформить регистрацию.

ВАЖНО! Перед отъездом иностранный гражданин заблаговременно обязан поставить в известность сотрудников Отдела миграционного учета о своем выезде из Санкт-Петербурга (или из Российской Федерации).

Продление виз

Иностранному гражданину, въезжающему в Российскую Федерацию для обучения в образовательном учреждении, выдается обыкновенная учебная виза. Въездная однократная виза выдается сроком на  90 дней, она оформляется в консульском учреждении Российской Федерации по приглашению Университета ИТМО или Министерства науки и высшего образования.

Продление срока временного пребывания иностранного гражданина/лица без гражданства на территории РФ осуществляется путем выдачи новой многократной учебной визы на срок до 1 года.

Для продления и получения многократной учебной визы иностранный гражданин за 1,5 месяца до окончания действующей визы обязан обратиться в Отдел миграционного учета для продления. При себе необходимо иметь:

  1. Паспорт
  2. Миграционную карту
  3. Талон регистрации о постановке на миграционный учет (регистрацию)
  4. Одну фотографию (3×4 см)
  5. Квитанцию об уплате госпошлины на многократную визу (1600 руб.). Реквизиты для оплаты необходимо получить в Отделе миграционного учета.
  6. Договор на оказание платных образовательных услуг (в случае зачисления на контрактной основе).

ВАЖНО! Если срок действия паспорта истекает, иностранный гражданин должен не менее чем за 6 месяцев до конца действия паспорта продлить его, либо получить новый, обратившись в Посольство своей страны.

Иностранные граждане/лица без гражданства, которые не проживают в общежитии, обязаны встать на миграционный учет на срок действия многократной визы по месту своего временного пребывания в территориальном подразделении МВД или МФЦ района проживания иностранного гражданина (Основание: 109-ФЗ от 18.07.2006 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации») в течение 3-х рабочих дней.

ВАЖНО! Иностранный гражданин из страны с визовым режимом пребывания/лицо без гражданства, своевременно не сдавшие документы в Отдел миграционного учета Университета ИТМО для оформления новой визы на право пребывания на территории РФ, обязаны покинуть территорию России в пределах срока действия имеющейся у них визы и вернуться на обучение по новому приглашению.

 Об особенностях продления сроков действия миграционных документов в период пандемии читайте в разделе КОРОНАВИРУС COVID-2019

Миграционный учёт

Можно ли оформить регистрацию (встать на миграционный учет) от университета на время сдачи вступительных испытаний?

Да, но только при поселении в общежитие Университета ИТМО.

Как иностранным студентам вставать на миграционный учет?

Оформить временную регистрацию можно в Отделе миграционного учета. Приходить для оформления регистрации необходимо в течение 3х дней с даты прибытия.

Необходимо своевременно продлевать регистрацию или оформлять новую регистрацию по возвращении из поездок, а также после гостиниц и больниц.

Как получить приглашение для оформления учебной визы?

Приглашение оформляется по факту поступления – заполняется специальная анкета с указанием места получения визы. Приглашение оформляется 30 рабочих дней и отправляется поступившему для оформления учебной визы. 
По факту прибытия однократная виза продлевается в Отделе миграционного учета Университета ИТМО.

Остались вопросы?

Миграционная поддержка

Ул. Ломоносова, д. 9, оф. 2139d, Санкт-Петербург, Россия, 191002
Отдел миграционного учета
Халилова Александра Ахметовна
aakhalilova@itmo.ru

+7 (812) 315-05-21