Вопрос-Ответ

Полезные Советы

Вопрос - Ответ

Предоставляется ли иностранным студентам общежитие?

Университет ИТМО предоставляет студентам общежитие в различных районах Санкт-Петербурга. Большая часть иностранных студентов размещается в двух общежитиях по адресам Вяземский переулок, 5-7 и набережная р. Карповки, 22. Оба здания располагаются в историческом центре Санкт-Петербурга, неподалеку от главного корпуса Университета ИТМО. На данной карте можно ознакомиться с расположением всех учебных корпусов и общежитий университета в СПб. Узнать подробнее об общежитиях ИТМО вы можете на нашем сайте или на нашем новостном портале.

Каким образом проходит онлайн-тестирование? Каков минимальный балл?

Онлайн-тестирование проводится на основе тестинговой системы ITMOproctor. Абитуриентам предоставляется руководство по пользованию системой, а также логин и пароль для входа в систему. Координаторы образовательных программ сообщают абитуриентам дату и время тестирования. От абитуриентов требуется ответить на несколько вопросов на английском языке и побеседовать с экзаменатором. Минимальный проходной балл – 50 из 100.

Какова примерная стоимость проживания в Санкт-Петербурге?

Стоимость проживания в Санкт-Петербурге намного ниже, чем во многих других европейских мегаполисах. В среднем студенту требуется от 20000 до 30000 рублей в месяц. Подробнее о стоимости проживания в Санкт-Петербурге можно узнать на нашем сайте или новостном портале.

Как мне получить студенческую визу для обучения в ИТМО?

Абитуриенты, успешно прошедшие вступительные испытания, получают официальное приглашение от Университета ИТМО. Данное приглашение дает студентам право подать заявку на студенческую визу в в посольстве или консульстве Российской Федерации в своей стране. Подробнее о российском миграционном законодательстве и процедурах можно узнать на нашем сайте или новостном портале.

Есть ли в ИТМО спортивные секции, кружки, клубы?

Чем бы вы ни увлекались, в ИТМО у вас всегда будет возможность проявить себя! Наш университет предлагает большое количество спортивных и творческих клубов и секций.

Какие в ИТМО есть службы поддержки студентов?

В ИТМО есть несколько проектов, созданных с целью помочь иностранным студентам адаптироваться к новому городу и культуре. Среди них: Совет Иностранных Студентов, клуб Get Local и программа студентов-“бадди”.

Я хочу поступить на международную магистерскую программу в ИТМО. Необходимо ли предоставлять заверенные переводы документов об образовании, если их изначальным языком является английский?

Согласно нашим правилам приема, все предоставляемые документы должны быть переведены на русский язык. При этом, при подаче заявки абитуриенты имеют право предоставлять документы на английском языке в случае если он является изначальным языком этих документов. Заверенный перевод необходимо предоставить в том случае, если заявка абитуриента одобрена.

Могут ли иностранные студенты совмещать учебу с работой?

Иностранные студенты имеют право работать как университете, так и за его пределами. Студентам, желающим работать в сторонних организациях, необходимо предоставить потенциальному работодателю справку с подтверждением статуса обучаещегося, выданную Студенческим офисом ИТМО. Данное правило действует только в отношении студентов очной формы обучения.

Могут ли со мной приехать мои супруг/супруга/ребенок/другие родственники?

Иностранным студентам не воспрещается приезжать вместе с членами семьи. Однако Университет ИТМО не предоставляет приглашения членам семей студентов и не регистрирует их. Члены семьи не могут останавливаться в студенческих общежитиях, и им не предоставляется какая-либо административная поддержка.

Можно ли оформить регистрацию (встать на миграционный учет) от университета на время сдачи вступительных испытаний?

Да, но только при поселении в общежитие Университета ИТМО.

Как иностранным студентам вставать на миграционный учет?

Оформить временную регистрацию можно в Отделе миграционного учета. Приходить для оформления регистрации необходимо в течение 3х дней с даты прибытия.

Необходимо своевременно продлевать регистрацию или оформлять новую регистрацию по возвращении из поездок, а также после гостиниц и больниц.

Как получить приглашение для оформления учебной визы?

Приглашение оформляется по факту поступления – заполняется специальная анкета с указанием места получения визы. Приглашение оформляется 30 рабочих дней и отправляется поступившему для оформления учебной визы. 
По факту прибытия однократная виза продлевается в Отделе миграционного учета Университета ИТМО.

Могу ли я работать в ИТМО на основании туристической визы?

Нет. В России специально выделяют разные категории виз для туризма, работы, посещения конференций и бизнес-визитов.

У меня виза от другой компании, могу ли я работать по ней в ИТМО?

Все зависит от типа вашей визы. Но скорее всего вам придется менять визу.
 

Какая медицинская страховка нужна мне для трудоустройства?

В вашей медицинской страховке должно быть написано, что вы имеете право работать по ней в России. Покрытие должно включать неотложную помощь и первичную помощь на территории Российской Федерации, а также репатриацию в обязательном порядке.

Как мне сделать регистрацию при трудоустройстве в ИТМО? И можно ли ее не делать?

Иностранным гражданам необходимо регистрироваться (вставать на миграционный учет) на территории Российской Федерации обязательно.
Если Вы живете в гостинице, то необходимо просто обратиться на ресепшн (некоторые гостиницы взимают плату за выдачу регистрации на руки).
Если Вы снимаете квартиру, необходимо обратиться к хозяину. Он сделает копию Вашего паспорта, миграционной карты и поставит вас на миграционный учет, а затем отдаст Вам Вашу регистрацию.

Сколько налогов я буду платить, работая в ИТМО?

Если вы проживаете в России менее 183 дней за предыдущие 12 месяцев, от указанной суммы в контракте или в дополнительном соглашении к контракту первые 183 дня необходимо вычитать подоходный налог 30%. После Ваш налог снизится до 13%, при условии что вы не уезжаете из России на длительный период времени.
 

Что такое коронавирус?

Коронавирусы – это семейство вирусов, которые преимущественно поражают животных, но в некоторых случаях могут передаваться человеку.

Какие у коронавируса симптомы?

Возможные симптомы коронавируса:

  • Высокая температура;
  • Затрудненное дыхание;
  • Чихание, кашель и заложенность носа;
  • Боли в мышцах и в груди;
  • Головная боль и слабость;
  • Тошнота, рвота и диарея.

Если у вас есть перечисленные симптомы, ответьте себе на два вопроса:

  1. За последние две недели вы были в странах, где зафиксировано большое количество случаев коронавирусной инфекции?
  2. Вы были в контакте с кем-то, кто за последние две недели был в странах, где зафиксировано большое количество случаев коронавирусной инфекции?

Если хоть один из этих ответов утвердительный, обратитесь к врачу для подтверждения диагноза и получения квалифицированной медицинской помощи. Лучше воздержаться от посещения больниц и поликлиник. Вызвать врача на дом можно по телефону 112 или 103.

Как передается коронавирус?

  • Воздушно-капельным путем

При кашле, чихании, разговоре. Воздух – основной фактор передачи коронавируса. Как и другие респираторные вирусы, коронавирус распространяется через капли, которые образуются, когда инфицированный человек кашляет или чихает.

  • Воздушно-пылевым путем

С пылевыми частицами в воздухе.

  • Контактно-бытовым путем

Через рукопожатия, предметы общего пользования.

Что я могу предпринять для профилактики коронавирусной инфекции?

  • Воздержитесь от посещения общественных мест

Постарайтесь не посещать торговые центры, спортивные и зрелищные мероприятия, транспорт в час пик.

  • Используйте одноразовую медицинскую маску (респиратор) в общественных местах

Помните о том, что менять маску (респиратор) необходимо каждые 2-3 часа.

  • Избегайте близких контактов и пребывания в одном помещении с людьми, имеющими видимые признаки ОРВИ

Признаки: кашель, чихание, выделения из носа.

  • Мойте руки с мылом

Мойте руки по возвращению с улицы, а также после контактов с посторонними людьми.

  • Дезинфицируйте гаджеты и любые другие поверхности, к которым прикасаетесь
  • Ограничьте объятия и рукопожатия.
  • Пользуйтесь только индивидуальными предметами личной гигиены

На сайте вуза-партнера не всегда можно найти актуальную информацию, к кому я могу обратиться за помощью?

Получить актуальную информацию можно у сотрудников ОМОП (outgoing@itmo.ru) или напрямую у координаторов программ, указав outgoing@itmo.ru в копии твоего электронного письма.

На сайтах вузов есть информация о налоге для поступающих. Нужно ли его оплачивать студентам по программе обмена?

Вероятно, имеется в виду студенческий взнос или student fee, который действительно приходится оплачивать студентам в некоторых европейских вузах. Оплатив взнос, студенты взамен получают специальную студенческую карту, которая позволяет совершать покупки со скидками, а в некоторых случаях даже бесплатно пользоваться общественным транспортом.

Как ориентировочно рассчитать сумму, которая мне понадобится для семестрового обучения?

Обязательно следует узнать, сколько стоит студенческая виза, страховка и перелет, а также уточнить цены на жилье и транспорт и рассчитать, сколько ты тратишь в месяц на продукты. С ценами в продуктовых магазинах можно заранее ознакомиться на их официальных сайтах. Во много расходы также зависят от твоего образа жизни и ежедневных трат.

 

Сейчас я нахожусь в стране Х по академической мобильности и хочу остаться в вузе-партнере на второй семестр. Зачем мне возвращаться в сентябре и тратить деньги на билет? Я уже договорился с вузом-партнером об обучении еще на один семестр. Им необходимо всего лишь номинационное письмо от университета.

Как правило, недостаточно возможности "принять на обучение", необходимо также иметь возможность "направить на обучение". Это зависит от а) количества студентов, которых мы можем номинировать в данный вуз и доступности там мест и б) твоего учебного плана в Университете ИТМО, при успешном освоении которого ты получаешь диплом государственного образца РФ. Также необходимо согласовать перезачет уже изученных дисциплин в вузе-партнере и возможность внесения дальнейших изменений в индивидуальный учебный план с руководителем программы, поэтому одного номинационного письма недостаточно.

 

С чего начать выбор вуза? На что ориентироваться?

В выбранном тобой вузе должны быть специальность и предметы, соответствующие тем, что ты будешь изучать в следующем семестре в Университете ИТМО. Так как дисциплины, предлагаемые вузом-партнером и программой, могут совпадать не полностью, лучше всего ориентироваться на собственные желания и возможности, а также на мнение руководителя твоей программы.

Можно ли поехать по обмену, если ни один предмет не совпадает с моим учебным планом?

К сожалению, нет, поскольку нельзя пропустить семестр в ИТМО и вернуться без каких-либо знаний и оценок, которые не перезачтутся вместо твоих профильных предметов.

Сколько человек может обучаться в одном университете? И стоит ли переживать, если я не попаду в желаемый вуз из-за успеваемости?

Количество человек зависит от договора о сотрудничестве с вузом-партнером. В среднем, предусматривается направление двух-трех человек в семестр в один вуз, а иногда только одного. Переживать не надо: в 99% случаев можно найти прекрасную альтернативу приоритетному вузу.

 

Могут ли возникнуть проблемы, если семестр в вузе-партнере не совпадает с графиком обучения в нашем университете? Например, в Германии летний семестр длится до октября.

Отличия в учебном графике, действительно, существуют, однако такие вопросы, как правило, успешно решаются сотрудниками отдела образовательной деятельности.

Когда мне нужно вернуться со второго обменного семестра в Университет ИТМО, если я студент(ка) выпускного курса?

Мы не советуем выбирать вузы со сдвинутыми сроками семестров студентами выпускных курсов. Ориентируйся на то, что тебе будет необходимо вернуться в Университет ИТМО не позднее 20 мая. Точную дату возвращения необходимо уточнить у руководителя твоей программы или в деканате.

 

Что такое ECTS и сколько их нужно?

ECTS (англ. European Credit Transfer and Accumulation System) — общеевропейская система учета учебной работы студентов при освоении образовательной программы или курса. ECTS-кредиты существенно облегчают академическую мобильность студентов из разных стран, образовательные стандарты в которых отличаются. С помощью системы ECTS легко определить соответствие объема учебной нагрузки в разных образовательных организациях. За семестр студент должен освоить 30 ECTS, а один учебный год соответствует 60 ECTS, что составляет около 1500-1800 учебных часов. В ходе обменного семестра студент должен освоить не менее 20 ECTS-кредитов в вузе-партнере, из которых минимум 9 ECTS (для бакалавриата) и 12 ECTS (для магистратуры) должны соответствовать профильным предметам, изучаемым в Университете ИТМО на выбранной специальности. Рекомендуем выбрать курсы с общей академической нагрузкой более 25 ECTS-кредитов на случай непредвиденных изменений в учебном плане. Освоение ECTS-кредитов подтверждается транскриптом оценок.

Как рассчитать количество ECTS?

В первую очередь, внимательно изучи сайт вуза-партнера. Количество ECTS-кредитов рассчитывается по количеству часов, затрачиваемых студентом для изучения курса, согласно учебному плану. В большинстве европейских вузов 1 ECTS равен 25-30 часам учебной нагрузки. Согласно учебным планам образовательных программ Университета ИТМО, 1 ECTS-кредит эквивалентен 36 академическим часам. 

Возникшую академическую разницу будет необходимо закрыть по приезде. Ты можешь заранее договориться с руководителем своей программы о том, что какие-то предметы ты будешь изучать онлайн, а какие-то сдашь уже после возвращения с семестрового обмена.

 

Что такое Learning Agreement и как его составить?

Learning agreement (LA) – это официальное соглашение между студентом, принимающим вузом и Университетом ИТМО, которое закрепляет список учебных дисциплин, осваиваемых студентом в ходе обучения в партнерском вузе. LA составляется студентом под руководством руководителя или координатора образовательной программы.

Перед заполнением Learning Agreement убедись, что список курсов в принимающем вузе совпадает с твоей образовательной программой в Университете ИТМО и одобрен руководителем программы. Learning Agreement должен содержать информацию о перечне курсов в принимающем вузе и количестве ECTS-кредитов. LA заполняется полностью на английском языке. Шаблон Learning Agreement формата Университета ИТМО можно найти здесь.

Соответствующие курсы размещаются друг напротив друга на одной строке LA формата Университета ИТМО и в последующем могут быть перезачтены на основании транскрипта оценок.

Если курсы в принимающем вузе не покрывают дисциплины в Университете ИТМО, информация о курсах размещается на отдельной строке Learning Agreement формата Университета ИТМО.

Кто должен подписать Learning Agreement?

Learning Agreement подписывается студентом и руководителем образовательной программы. В отдельных случаях может потребоваться подпись координатора международного отдела, но руководитель образовательной программы всегда подписывает LA в первую очередь.

Я согласовал(а) заявление с руководителем, что делать дальше?

Предварительно убедись, что ты:

1) Подтвердил(а) в ИСУ номинацию в вуз-партнер, указав список курсов в графе «Комментарии» в разделе «Номинация». 

2) Получил(а) согласование руководителя программы через ИСУ, и статус твоей заявки изменился на «Заполнение заявления». На данном этапе раздел «Заявление» в ИСУ заполнять не нужно. 

3) Изучил(а) сайт вуза-партнера и знаешь, каким образом и в какие сроки подавать заявку, а также какие документы для этого необходимы.

Выполнив эти три шага, приступай к заполнению Learning Agreement. Learning Agreement заполняется на английском языке. После заполнения, подпиши LA у руководителя программы. Он(а) ставит свою подпись в разделе Departmental Coordinator’s Signature или Responsible Person. Затем получи подпись у одного из сотрудников ОМОП (поле Institutional Coordinator's Signature). Без подписи руководителя программы, мы не имеем права подписать твой LA.

В случае, если университет-партнер предоставляет собственную форму Learning Agreement/Study Plan/etc, заполни и подпиши оба LA: по формату ИТМО и по формату вуза-партнера.

 

Когда нужно подавать заявление в вуз-партнер?

В первую очередь, убедись, что ты получил(а) согласование руководителя в ИСУ и внимательно изучил(а) сайт вуза-партнера. Если при изучении сайта обнаружится, что дедлайны на сайте отличаются от указанных в таблице на сайте int.itmo.ru (уже прошли или стремительно приближаются – осталось менее двух недель), а у тебя по-прежнему есть вопросы относительно процедуры подачи заявки, напиши на outgoing@itmo.ru. В письме необходимо указать информацию об университете и предоставить ссылку на официальный сайт.

Как оформить студенческую визу? И какие документы для этого необходимы?

Для оформления любой визы необходимо обратиться в консульство или визовый центр, который занимается оформлением документов в нужную тебе страну. Информацию о визах можно найти на сайтах консульств/посольств, а также ты можешь спросить студентов, которые уже обучались в этой стране.

Можно ли не оформлять студенческую визу и поехать на обучение в Европу по обычной Шенгенской визе?

Уехать на обучение по простой Шенгенской визе и скрыть на границе свои намерения нельзя. Ты не имеешь права обучаться на территории ЕС (а также на территории любого другого государства) без студенческой визы. Принимающий вуз не возьмет на себя ответственность и не оформит твои документы о прибытии. В любую минуту ты можешь быть депортирован, а отношения между Университетом ИТМО и вузом-партнером (как и наш имидж) будут испорчены. Оформлением студенческой визы необходимо начать заниматься сразу после получения приглашения, поскольку их делают дольше туристических.

Как найти жилье?

Если принимающий университет не предоставляет жилье, то тебе придется искать его самостоятельно. Обратись за советом к тем, кто уже ездил по обмену в выбранную тобой страну или город. Большинство университетов создает группы для студентов-обменников на Facebook. Возможно, там ты сможешь найти тех, кто захочет снять с тобой квартиру. Зачастую, университеты также дают информацию о том, где лучшего всего найти жилье (сайты, группы, агентства).

Куда мне придет уведомление о результате конкурса?

Уведомление придет на почту, которую ты указал(а) при регистрации в ИСУ. Настроить оповещения можно в личном кабинете ИСУ. Не забудь убедиться, что у тебя не стоит запрет на рассылку от no-reply, а письма не попадают в спам.

ВАЖНО: Письмо из вуза-партнёра придёт на почту niuitmo.ru, т.к. именно эту почты мы используем для номинации.

 

Меня готовы номинировать в вуз-партнер, что делать дальше?

Предварительно убедись, что ты:

1) Подтвердил(а) в ИСУ номинацию в вуз-партнер, указав примерный период обучения и список курсов в разделе «Номинация».

2) Получил(а) согласование руководителя программы через ИСУ и статус твоей заявки изменился на «Даты семестра». На данном этапе раздел «Даты семестра» в ИСУ заполнять не нужно.

3) Изучил(а) сайт вуза-партнера и знаешь, каким образом и в какие сроки подавать заявку, а также какие документы для этого необходимы. Если ты успешно прошел(а) три эти шага, приступай к заполнению Learning Agreement.

 

Где я могу найти дисциплины вуза-партнера?

На его официальном сайте. Если актуальный список дисциплин еще не опубликован, то можно использовать списки прошлых лет. Также ты можешь написать координатору принимающего вуза и запросить список дисциплин у них.

Где найти заявку?

В личном кабинете ИСУ: 

Где найти кнопку «Отправить заявку» в ИСУ?

Как только ты заполнишь ВСЕ поля в своей заявке и подтвердишь своё согласие на обработку персональных данных, у тебя появится кнопка «Отправить заявку». Статус заявки должен измениться с «В работе» на «Заявка». Только в этом случае заявка считается поданной!

Важно: Если ты указал почту не niuitmo.ru, то заявка не отправится.

С кем мне лучше всего обсудить выбор вузов?

С руководителем и/или координатором своей образовательной программы. ФИО своего руководителя ты можешь найти в ИСУ, открыв портфолио своей программы.

Я не успел(а) обсудить свой выбор с руководителем программы, могу ли я все равно подать заявку?

Да, заявку подать можно. Главное успеть обсудить свой выбор с руководителем или координатором программы до собеседования.

Где и как можно получить сертификат, подтверждающий уровень английского языка? Можно ли предоставить сертификат после подачи заявки?

Сертификат можно получить, пройдя тестирование в ЦИИЯ. Результаты и сертификаты необходимо предоставить нам до дедлайна конкурса. Если не успел получить сертификат до дедлайна, то его можно принести на собеседование. Без сертификата прохождение собеседования невозможно.

Если университет, который мне интересен, еще не предоставил списки курсов на следующий семестр, что мне делать? Какие дисциплины мне нужно указать в заявке?

Ты можешь посмотреть список курсов предыдущих годов, чтобы получить представление о том, какие дисциплины ты сможешь изучать в соответствующем семестре.

Что делать, если списка дисциплин нет?

Если ты не можешь найти список дисциплин на сайте вуза-партнера, то отправь нам письмо на outgoing@itmo.ru c указанием вуза-партнера и выбранной тобой программы, и мы, в свою очередь, попросим наших коллег из принимающего вуза прислать нам список программ и курсов, доступных для обменных студентов.

Обязательно ли указать в заявке три вуза-партнера?

Три вуза-партнера дают конкурсной комиссии больше представления о том, куда мог бы поехать данный студент. Зачастую конкурс в те вузы, которые ты указываешь первым приоритетом, слишком большой, и возможности номинировать туда всех желающих нет. В таком случае мы начинаем рассматривать второй и третий приоритеты.

Если я магистр, то в поле "средний балл" нужно указать средний балл за прошлую сессию или средний балл диплома бакалавра?

Полностью на твое усмотрение.

Кого указать в графе “Доверенное лицо”?

Родителей или ближайших родственников.

 

Что должно содержать видео-CV?

Видео-резюме должно быть на 2-3 минуты. Расскажи нам про себя, про свои научные и личные достижения, почему и куда ты хочешь поехать на семестровый обмен, а также как эта поездка поможет тебе в дальнейшей карьере и жизни. Строгих требований нет, просто будь собой и не волнуйся!

Если не получается подгрузить видео в ИСУ, то загрузите на SharePoint и скинь нам ссылку.

 

Что должно содержать CV и мотивационное письмо?

Для мотивационного письма нет универсального рецепта. Не пиши ненужную информацию и избегай слишком длинного описания. Расскажи о себе, о своем образовании, где ты учился и чем ты занимаешься/занимался факультативно. Если у тебя уже есть опыт работы — замечательно! Неважно, работал ли ты в лаборатории или кофейне, напиши об этом. Возможно, ты также занимаешься волонтерством или уже имеешь опыт участия в международных академических программах и конференциях, публикации в научных журналах, не забудь рассказать об этом в своем резюме. Темплейт для CV можно поискать в интернете.

В заявлении указывается три вуза на выбор, в мотивационном письме нужно говорить о первом в приоритете, нужно ли обосновать выбор всех трех вузов или написать три отдельных письма?

Тебе необходимо написать и прикрепить только одно мотивационное письмо, но какой из 3-х вузов-партнёров указывать или указать, например, все три — выбирать только тебе. После успешного прохождения конкурса при подаче заявки уже в конкретный вуз, скорее всего, тебе придётся переделывать мотивационное письмо в любом случае.

Мой заграничный паспорт закончился, а новый я еще не сделал(а). Можно ли подать заявку без указания номера заграничного паспорта?

Да, просто поставь пробел в соответствующих графах. Однако помни, что получение загран. паспорта может занять до 3 месяцев. Это, в свою очередь, может сказаться на получении визы. Также при оформлении Acceptance Letter принимающий вуз может запросить у тебя номер паспорта.