
Привет, студент ИТМО!
Наш университет готов поддержать тебя в стремлении участвовать в онлайн и офлайн образовательных мероприятиях (длительностью до одного месяца) и научно-исследовательских стажировках (до одного семестра) по своему направлению подготовки, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом, и приглашает принять участие в конкурсе их частичной финансовой поддержки.
Мы принимаем заявки на участие в онлайн и офлайн конференциях, семинарах, школах, интенсивных неделях, олимпиадах, чемпионатах, научно-исследовательских стажировках и других мероприятиях российских и иностранных вузов, организуемых как вузами-партнёрами, так и другими учебными и научными центрами.
Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов, и не более 70 тысяч рублей.
Конкурс открыт весь год. Важно подать заявку не позднее, чем за 1 месяц до планируемого офлайн мероприятия, и не позднее, чем за 1 неделю до онлайн мероприятия.
Читай истории студентов, которые получили финансовую поддержку вуза и отправились в краткосрочные академические поездки!
Ты можешь выбрать зарубежное или российское онлайн мероприятие:
Зарегистрируйся на выбранное онлайн мероприятие и получи приглашение к участию.
Сразу, как получишь приглашение на онлайн мероприятие (т.е. до его начала), отправь на short-term@itmo.ru:
1. Скан подписанного заявления;
2. Приглашение* от принимающей стороны на официальном бланке (и его перевод на русский язык, если приглашение на иностранном языке) с обязательным указанием:
3. Программу мероприятия;
4. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru.
Уведомление о результатах конкурса на частичное финансирование приходит на электронную почту, указанную тобой в заявлении, в течение 5 рабочих дней после предоставления полного комплекта документов. Если решение положительное, то оно вступит в силу после того, как ты выполнишь ШАГ 6.
*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).
Участвуй в онлайн мероприятии и получай сертификат об участии.
После завершения онлайн мероприятия отправь в течение трех рабочих дней сертификат об участии*, выписку с банковского счета (которая подтверждает оплату тобой участия в мероприятии), инвойс* (в котором указаны реквизиты организации, куда был осуществлен платеж за организационный взнос) на short-term@itmo.ru. По результатам рассмотрения предоставленных тобой документов могут понадобиться дополнительные документы, о чем ты будешь проинформирован по электронной почте, указанной тобой в заявлении.
*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).
Помни, что ИТМО может возместить до 70% за организационный взнос, но не более 70 тысяч рублей.
*Если два и более студентов едут на одно мероприятие с одним докладом или постерной презентацией на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО.
Ты можешь выбрать мероприятие либо из образовательного календаря (ИСУ – центр приложений – календари – образовательный календарь), либо найти подходящий вариант самостоятельно, либо посоветоваться со своими преподавателями.
Если оргвзнос необходимо обязательно оплатить при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс ты можешь подать без приглашения. В этом случае отправляй приглашение на short-term@itmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.
Перечень документов, необходимых для участия студентов в конкурсе частичной финансовой поддержки, включает в себя:
1. Заявление, включая смету, которое нужно подписать (только вами лично) и отправить скан (если сканера нет – фото) на почту short-term@itmo.ru.
2. Приглашение от принимающей стороны на официальном бланке с обязательным указанием:
Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить на short-term@itmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.
3. Программа мероприятия (в случае прохождения научно-исследовательской стажировки достаточно указать в приглашении цель и план стажировки)
4. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru.
Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь на email, указанный в заявлении.
По адресу: ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с (вход через флигель жёлтого цвета справа от учебного корпуса), тел. 572-21-54.
ВНИМАНИЕ: без оригинала заявления Конкурсная комиссия заявку не рассматривает!
Уведомление приходит на email, указанный тобой в заявлении, в течение 5 рабочих дней.
1. Если ты участвуешь в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией или публикацией за рубежом, оформи следующие документы:
Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.
2. Отнеси акт, экспертное заключение и текст доклада в отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля
3. Распечатай документы на поездку из ИСУ в разделе «Административные сервисы», когда получишь уведомление об их готовности на email, указанный тобой в заявлении.
4. Подпиши документы лично, у декана и руководителя подразделения по совмещаемой работе в ИТМО (при наличии). При поездке за рубеж также необходимо подписать документы у Лукина С.Б., начальника отдела внешнеэкономических связей и экспортного контроля (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18)
5. Принеси подписанные документы в отдел академической мобильности
6. Распечатай индивидуальный учебный план (график), полученный на указанный тобой в заявлении email, подпиши и принеси его в отдел учебно-методического обеспечения учебного процесса по адресу Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 327 (тел. 458-91-99, oumoup@itmo.ru)
Предоставь пакет документов в течение 3 рабочих дней в бухгалтерию. Список документов ты сможешь найти здесь. Просим учесть, что бухгалтерия может также запросить дополнительные документы.