Образовательные мероприятия и стажировки для студентов

1. К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются студенты бюджетной формы обучения.
2. Ввиду того, что цель конкурса – поддержать академическую мобильность студентов, частичное финансирование предоставляется для участия в онлайн мероприятиях, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом.
3. Студент выпускного курса может подать документы на возмещение расходов за организационный взнос при условии, что мероприятие заканчивается до 30 июня года выпуска. Заявки выпускников на участие в мероприятиях в июле-августе рассматриваются при наличии письменной рекомендации руководителя образовательной программы и/или научного руководителя, что выпускник будет рекомендован к зачислению на следующую ступень образования в ИТМО.
4. При участии в онлайн конференции представление постера (Virtual Poster) или выступление с докладом обязательно.
5. В случае участия в зарубежном мероприятии или в российском мероприятии, рабочим языком которого является английский, необходимо подтвердить сертификатом уровень владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.
6. На одно онлайн мероприятие, секцию, курс или школу частичную финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 студентов. Если два и более студента участвуют в одном онлайн мероприятии с одним докладом или постером на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО. 
7. В семестр частичная финансовая поддержка Университетом ИТМО может быть оказана одному студенту не более двух раз.

Ты можешь выбрать зарубежное или российское онлайн мероприятие:

• в новостной ленте в ИСУ,
• найти подходящий вариант самостоятельно,
• посоветоваться со своими преподавателями.

Зарегистрируйся на выбранное онлайн мероприятие и получи приглашение к участию.
 

Сразу, как получишь приглашение на онлайн мероприятие (т.е. до его начала), отправь на short-term@itmo.ru со своей корпоративной почты @niuitmo.ru:

1. Скан подписанного заявления;

2. Приглашение* от принимающей стороны на официальном бланке (и его перевод на русский язык, если приглашение на иностранном языке) с обязательным указанием:

• ФИО студента(ки);
• названия Университета ИТМО/ITMO University;
• даты проведения мероприятия;
• цели участия;
• в случае участия в конференции – подтверждение статуса доклада (виртуальной постерной презентации) и его название.

Все пункты являются обязательными для указания в приглашении.

Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить после объявления результатов конкурса минимум за пять рабочих дней до начала мероприятия.

3. Программу мероприятия;

4. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.

Уведомление о результатах конкурса на частичное финансирование приходит на электронную почту @niuitmo.ru в течение 5 рабочих дней после предоставления полного комплекта документов. Если решение положительное, то оно вступит в силу после того, как ты выполнишь ШАГ 6.

*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).

Участвуй в онлайн мероприятии и получай сертификат об участии.

В течение трех рабочих дней после завершения онлайн мероприятия отправь на short-term@itmo.ru со своей корпоративной почты @niuitmo.ru:

• сертификат об участии*,
• выписку с банковского счета (которая подтверждает оплату тобой участия в мероприятии),
• инвойс* (в котором указаны реквизиты организации, куда был осуществлен платеж за организационный взнос).

По результатам рассмотрения предоставленных тобой документов могут понадобиться дополнительные документы, о чем ты будешь проинформирован по электронной почте @niuitmo.ru.

*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).

Помни, что ИТМО может возместить до 70% за организационный взнос, но не более 70 тысяч рублей.

1. К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются студенты бюджетной формы обучения.
2. Ввиду того, что цель конкурса – поддержать академическую мобильность студентов, частичное финансирование предоставляется для участия в мероприятиях, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом.
3. Студент выпускного курса может подать документы на конкурс при условии, что мероприятие заканчивается до 30 июня года выпуска. Заявки выпускников на участие в мероприятиях в июле-августе рассматриваются при наличии письменной рекомендации руководителя образовательной программы и/или научного руководителя, что выпускник будет рекомендован к зачислению на следующую ступень образования в ИТМО.
4. При участии в конференции выступление с докладом или постерной презентацией обязательно.
5. При участии в выставке представление выставочного экспоната, выступление с докладом (постерной презентацией) обязательно.
6. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский, необходимо подтвердить сертификатом уровень владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.
7. Даты твоей поездки должны укладываться в 1 день до и 1 день после намеченного мероприятия.
8. В семестр частичная финансовая поддержка Университетом ИТМО может быть оказана тебе не более двух раз для участия в краткосрочных образовательных мероприятиях и/или стажировках.
9. На одно мероприятие, секцию или курс частичную финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 студентов*

*Если два и более студентов едут на одно мероприятие с одним докладом или постерной презентацией на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО. 

Ты можешь выбрать зарубежное или российское мероприятие:

• в новостной ленте в ИСУ,
• найти подходящий вариант самостоятельно,
• посоветоваться со своими преподавателями.

Заявка подается в ИСУ через Личный кабинет - Электронные заявки - Учеба - Заявка на конкурс частичной финансовой поддержки поездок обучающихся в рамках учебной деятельности.

Перечень документов, необходимых для участия студентов в конкурсе частичной финансовой поддержки, включает в себя:

1. Приглашение от принимающей стороны на официальном бланке с обязательным указанием:

• ФИО студента(ки);
• названия Университета ИТМО/ITMO University;
• даты проведения мероприятия;
• цели участия;
• в случае участия в конференции подтверждение статуса доклада (постерной презентации) и его название; в случае участия в выставке подтверждение представления выставочного образца (доклада/постерной презентации).

Все пункты являются обязательными для указания в приглашении. 

Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить после объявления результатов конкурса минимум за пять рабочих дней до отъезда на мероприятие.

2. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.

Если билеты и иные услуги будут оплачиваться не по твоей банковской карте, то оповести об этом сотрудников студенческого офиса для оформления доверенности.

Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь в ИСУ после подачи заявки.

Обрати внимание, что твоя заявка на конкурс частичной финансовой поддержки может быть рассмотрена только тогда, когда подан полный комплект документов, даже при условии согласования руководителем образовательной программы.

Руководитель твоей образовательной программы должен обязательно согласовать поездку, подтвердив заявку в ИСУ в разделе Административная деятельность - Документооборот - раздел «Поступившие на согласование». Чтобы узнать, кто является руководителем твоей образовательной программы, зайди в ИСУ и нажми на название программы в личном кабинете.

Отслеживай статус заявки в ИСУ. Результаты будут в течение 5 рабочих дней с момента ее согласования руководителем образовательной программы.

ДО ПОЕЗДКИ

1. Подай заявку на оформление документов на поездку в ИСУ через Личный кабинет – Электронные заявки – Оформление документов на поездку.

Далее следует дождаться уведомления на электронный адрес о необходимости подойти в студенческий офис, чтобы поставить свою подпись на документах на поездку.

2. Если ты едешь за рубеж для участия в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией и/или публикацией, то необходимо оформить заключение о возможности открытого опубликования и акты идентификационной экспертизы через ИСУ (Личный кабинет – Образование и наука – Экспертиза материалов).

Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.

ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ

В течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки необходимо предоставить документы, подтверждающие поездку и расходы, в студенческий офис.

Далее следует дождаться уведомления на электронный адрес о необходимости подойти в студенческий офис, чтобы поставить свою подпись на авансовом отчете.