Международная мобильность

Образовательные мероприятия и стажировки

Привет, студент ИТМО!

Наш университет готов поддержать тебя в стремлении участвовать в образовательных мероприятиях (длительностью до одного месяца) и научно-исследовательских стажировках (до одного семестра) по своему направлению подготовки, проводимых на территории России и за рубежом, и приглашает принять участие в конкурсе частичной финансовой поддержки таких поездок.

Мы принимаем заявки на участие в конференциях, семинарах, школах, интенсивных неделях, олимпиадах, чемпионатах, научно-исследовательских стажировках и других мероприятиях российских и иностранных вузов, организуемых как вузами-партнёрами, так и другими учебными и научными центрами.

Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов на поездку. 

Конкурс открыт весь год. Важно подать заявку не позднее, чем за 1 месяц до планируемой поездки. 

Читай истории студентов, которые получили финансовую поддержку вуза и отправились в краткосрочные академические поездки летом 2018 года! 

 

ГИД ПО УЧАСТИЮ В КОНКУРСЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ

Изучи обязательные условия для участия в конкурсе на получение частичного финансирования

  1. К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются студенты бюджетной формы обучения.
  2. При участии в конференции выступление с докладом или постерной презентацией обязательно.
  3. При участии в выставке представление выставочного экспоната, выступление с докладом (постерной презентацией) обязательно.
  4. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский, необходимо подтвердить сертификатом уровень владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте oovsyannikova@corp.ifmo.ru.
  5. Даты твоей поездки должны укладываться в 1 день до и 1 день после намеченного мероприятия.
  6. В семестр частичная финансовая поддержка Университетом ИТМО может быть оказана тебе не более двух раз для участия в краткосрочных образовательных мероприятиях и/или стажировках.
  7. На одно мероприятие частичную финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 студентов.

Выбери мероприятие за рубежом или в России по своему направлению подготовки

Ты можешь выбрать мероприятие либо из образовательного календаря (ИСУ – центр приложений – календари – образовательный календарь), либо найти подходящий вариант самостоятельно, либо посоветоваться со своими преподавателями. 

Получи приглашение

Если оргвзнос необходимо обязательно оплатить при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс ты можешь подать без приглашения. В этом случае отправляй приглашение на oovsyannikova@corp.ifmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.

Оформи документы на конкурс финансовой поддержки

Перечень документов ты сможешь найти здесь.

Отправь документы на oovsyannikova@corp.ifmo.ru

Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь на email, указанный в заявлении.

Принеси оригинал заявления с необходимыми подписями в отдел академической мобильности

По адресу: ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с (вход через флигель жёлтого цвета справа от учебного корпуса), тел. 572-21-54.

ВНИМАНИЕ: без оригинала заявления Конкурсная комиссия заявку не рассматривает!
 

Жди результатов конкурса

Уведомление приходит на email, указанный тобой в заявлении, в течение 5 рабочих дней.

ЕСЛИ РЕШЕНИЕ О ФИНАНСИРОВАНИИ ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ

ДО ПОЕЗДКИ

1. Если ты участвуешь в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией или публикацией за рубежом, оформи следующие документы:

  • экспертное заключение в отделе интеллектуальной собственности и научно-технической информации (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 472, тел. 232-41-56, Казар Людмила Николаевна)
  • акт идентификационной экспертизы (форма документа) в отделе внешнеэкономических связей и экспортного контроля (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18, Лукин Сергей Борисович)

Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.

2. Отнеси акт, экспертное заключение и текст доклада в отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля

3. Распечатай документы на поездку, полученные на email, указанный тобой в заявлении

  • Документы на поездку оформляются отделом академический мобильности (ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54)

4. Подпиши документы лично, у декана и руководителя подразделения по совмещаемой работе (при наличии)

5. Принеси подписанные документы в отдел академической мобильности

6. Жди уведомление о приказе ректора о направлении в поездку

  • Уведомление приходит на email, указанный тобой в заявлении
ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ

Предоставь пакет документов в течение 3 рабочих дней в бухгалтерию. Список документов ты сможешь найти здесь.

Остались вопросы?

Образовательные мероприятия и стажировки для студентов и аспирантов

Ул. Ломоносова, д. 9, оф. 2139с, Санкт-Петербург, Россия, 191002
Отдел академической мобильности
Ольга Анатольевна Овсянникова
oovsyannikova@corp.ifmo.ru +7 (812) 572-21-54