Образовательные мероприятия и стажировки для студентов

1. К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются студенты бюджетной формы обучения.
2. Ввиду того, что цель конкурса – поддержать академическую мобильность студентов, частичное финансирование предоставляется для участия в онлайн мероприятиях, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом.
3. Студент выпускного курса может подать документы на возмещение расходов за организационный взнос при условии, что мероприятие заканчивается до 30 июня года выпуска. Заявки выпускников на участие в мероприятиях в июле-августе рассматриваются при наличии письменной рекомендации руководителя образовательной программы и/или научного руководителя, что выпускник будет рекомендован к зачислению на следующую ступень образования в ИТМО.
4. При участии в онлайн конференции представление постера (Virtual Poster) или выступление с докладом обязательно.
5. В случае участия в зарубежном мероприятии или в российском мероприятии, рабочим языком которого является английский, необходимо подтвердить сертификатом уровень владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.
6. На одно онлайн мероприятие, секцию, курс или школу частичную финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 студентов. Если два и более студента участвуют в одном онлайн мероприятии с одним докладом или постером на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО. 
7. В семестр частичная финансовая поддержка Университетом ИТМО может быть оказана одному студенту не более двух раз.

Ты можешь выбрать зарубежное или российское онлайн мероприятие:

• в новостной ленте в ИСУ,
• найти подходящий вариант самостоятельно,
• посоветоваться со своими преподавателями.

Зарегистрируйся на выбранное онлайн мероприятие и получи приглашение к участию.
 

Сразу, как получишь приглашение на онлайн мероприятие (т.е. до его начала), отправь на short-term@itmo.ru со своей корпоративной почты @niuitmo.ru:

1. Скан подписанного заявления;

2. Приглашение* от принимающей стороны на официальном бланке (и его перевод на русский язык, если приглашение на иностранном языке) с обязательным указанием:

• ФИО студента(ки);
• названия Университета ИТМО/ITMO University;
• даты проведения мероприятия;
• цели участия;
• в случае участия в конференции – подтверждение статуса доклада (виртуальной постерной презентации) и его название.

Все пункты являются обязательными для указания в приглашении.

3. Программу мероприятия;

4. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.

Уведомление о результатах конкурса на частичное финансирование приходит на электронную почту @niuitmo.ru в течение 5 рабочих дней после предоставления полного комплекта документов. Если решение положительное, то оно вступит в силу после того, как ты выполнишь ШАГ 6.

*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).

Участвуй в онлайн мероприятии и получай сертификат об участии.

В течение трех рабочих дней после завершения онлайн мероприятия отправь на short-term@itmo.ru со своей корпоративной почты @niuitmo.ru:

• сертификат об участии*,
• выписку с банковского счета (которая подтверждает оплату тобой участия в мероприятии),
• инвойс* (в котором указаны реквизиты организации, куда был осуществлен платеж за организационный взнос).

По результатам рассмотрения предоставленных тобой документов могут понадобиться дополнительные документы, о чем ты будешь проинформирован по электронной почте @niuitmo.ru.

*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).

Помни, что ИТМО может возместить до 70% за организационный взнос, но не более 70 тысяч рублей.

1. К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются студенты бюджетной формы обучения.
2. Ввиду того, что цель конкурса – поддержать академическую мобильность студентов, частичное финансирование предоставляется для участия в мероприятиях, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом.
3. Студент выпускного курса может подать документы на конкурс при условии, что мероприятие заканчивается до 30 июня года выпуска. Заявки выпускников на участие в мероприятиях в июле-августе рассматриваются при наличии письменной рекомендации руководителя образовательной программы и/или научного руководителя, что выпускник будет рекомендован к зачислению на следующую ступень образования в ИТМО.
4. При участии в конференции выступление с докладом или постерной презентацией обязательно.
5. При участии в выставке представление выставочного экспоната, выступление с докладом (постерной презентацией) обязательно.
6. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский, необходимо подтвердить сертификатом уровень владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.
7. Даты твоей поездки должны укладываться в 1 день до и 1 день после намеченного мероприятия.
8. В семестр частичная финансовая поддержка Университетом ИТМО может быть оказана тебе не более двух раз для участия в краткосрочных образовательных мероприятиях и/или стажировках.
9. На одно мероприятие, секцию или курс частичную финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 студентов*

*Если два и более студентов едут на одно мероприятие с одним докладом или постерной презентацией на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО. 

Ты можешь выбрать зарубежное или российское мероприятие:

• в новостной ленте в ИСУ,
• найти подходящий вариант самостоятельно,
• посоветоваться со своими преподавателями.

Заявка подается в ИСУ через Личный кабинет - Электронные заявки - Учеба - Заявка на конкурс частичной финансовой поддержки поездок обучающихся в рамках учебной деятельности.

Перечень документов, необходимых для участия студентов в конкурсе частичной финансовой поддержки, включает в себя:

1. Приглашение от принимающей стороны на официальном бланке с обязательным указанием:

• ФИО студента(ки);
• названия Университета ИТМО/ITMO University;
• даты проведения мероприятия;
• цели участия;
• в случае участия в конференции подтверждение статуса доклада (постерной презентации) и его название; в случае участия в выставке подтверждение представления выставочного образца (доклада/постерной презентации).

Все пункты являются обязательными для указания в приглашении. 

Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.

2. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.

Если билеты и иные услуги будут оплачиваться не по твоей банковской карте, то оповести об этом сотрудников студенческого офиса для оформления доверенности.

Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь в ИСУ после подачи заявки.

Руководитель твоей образовательной программы должен обязательно согласовать поездку, подтвердив заявку в ИСУ в разделе Административная деятельность - Документооборот - раздел «Поступившие на согласование». Чтобы узнать, кто является руководителем твоей образовательной программы, зайди в ИСУ и нажми на название программы в личном кабинете.

Отслеживай статус заявки в ИСУ. Результаты будут в течение 5 рабочих дней с момента ее согласования руководителем образовательной программы.

ДО ПОЕЗДКИ

1. Подай заявку на оформление документов на поездку в ИСУ через Личный кабинет – Электронные заявки – Оформление документов на поездку.

Далее следует дождаться уведомления на электронный адрес о необходимости подойти в студенческий офис, чтобы поставить свою подпись на документах на поездку.

2. Если ты едешь за рубеж для участия в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией и/или публикацией, то необходимо оформить заключение о возможности открытого опубликования и акты идентификационной экспертизы через ИСУ (Личный кабинет – Образование и наука – Экспертиза материалов).

Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.

ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ

В течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки необходимо предоставить документы, подтверждающие поездку и расходы, в студенческий офис.

Далее следует дождаться уведомления на электронный адрес о необходимости подойти в студенческий офис, чтобы поставить свою подпись на авансовом отчете.