Привет, студент ИТМО!
Наш университет готов поддержать тебя в стремлении участвовать в офлайн образовательных мероприятиях (длительностью до одного месяца) и научно-исследовательских стажировках (до одного семестра) по своему направлению подготовки, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом, и приглашает принять участие в конкурсе их частичной финансовой поддержки.
Мы принимаем заявки на участие в офлайн конференциях, семинарах, школах, интенсивных неделях, олимпиадах, чемпионатах, научно-исследовательских стажировках и других мероприятиях российских и иностранных вузов, организуемых как вузами-партнёрами, так и другими учебными и научными центрами.
Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов, и не более 70 тысяч рублей.
Конкурс открыт весь год. Заявка должна быть подана и согласована руководителем ОП не позднее, чем за 14 рабочих дней до намеченного мероприятия.
Уважаемые участники конкурса финансовой поддержки краткосрочной академической мобильности!
В связи с изменившейся в 2026 году системой финансирования проектов, заявки студентов на краткосрочную академическую мобильность рассматриваются при наличии средств бюджета в текущем квартале.
Подача заявки на конкурс при полном соблюдении условий конкурса не гарантирует предоставление финансовой поддержки со стороны Университета ИТМО. Просьба следить за обновлениями в объявлении о конкурсе на сайте int.itmo.ru.
Пожалуйста, учитывайте данный факт при планировании поездок. Также сообщаем, что срок рассмотрения заявок в настоящий момент увеличен. Актуальный статус заявки можно посмотреть в ИСУ.
Читай истории студентов, которые получили финансовую поддержку вуза и отправились в краткосрочные академические поездки!
*Если два и более студентов едут на одно мероприятие с одним докладом или постерной презентацией на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО.
Ты можешь выбрать зарубежное или российское мероприятие:
Заявка подается в ИСУ через Личный кабинет - Электронные заявки - Учеба - Заявка на конкурс частичной финансовой поддержки поездок обучающихся в рамках учебной деятельности.
Перечень документов, необходимых для участия студентов в конкурсе частичной финансовой поддержки, включает в себя:
1. Приглашение от принимающей стороны на официальном бланке с обязательным указанием:
Все пункты являются обязательными для указания в приглашении.
Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить после объявления результатов конкурса минимум за пять рабочих дней до отъезда на мероприятие.
2. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.
Если билеты и иные услуги будут оплачиваться не по твоей банковской карте, то оповести об этом сотрудников студенческого офиса для оформления доверенности.
Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь в ИСУ после подачи заявки.
Обрати внимание, что твоя заявка на конкурс частичной финансовой поддержки может быть рассмотрена только тогда, когда подан полный комплект документов, даже при условии согласования руководителем образовательной программы.
Руководитель твоей образовательной программы должен обязательно согласовать поездку, подтвердив заявку в ИСУ в разделе Административная деятельность - Документооборот - раздел «Поступившие на согласование». Чтобы узнать, кто является руководителем твоей образовательной программы, зайди в ИСУ и нажми на название программы в личном кабинете.
Отслеживай статус заявки в ИСУ. Результаты будут в течение 7 рабочих дней с момента ее согласования руководителем образовательной программы.
1. Подай заявку на оформление документов на поездку в ИСУ через Личный кабинет – Электронные заявки – Оформление документов на поездку.
Далее следует дождаться уведомления на электронный адрес о необходимости подойти в студенческий офис, чтобы поставить свою подпись на документах на поездку.
2. Если ты едешь за рубеж для участия в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией и/или публикацией, то необходимо оформить заключение о возможности открытого опубликования и акты идентификационной экспертизы через ИСУ (Личный кабинет – Образование и наука – Экспертиза материалов).
Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.
В течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки необходимо предоставить документы, подтверждающие поездку и расходы, в студенческий офис.
Далее следует дождаться уведомления на электронный адрес о необходимости подойти в студенческий офис, чтобы поставить свою подпись на авансовом отчете.
+7 (812) 480-08-71