Международная мобильность

Образовательные мероприятия и стажировки для студентов

Привет, студент ИТМО!

Наш университет готов поддержать тебя в стремлении участвовать в онлайн и офлайн образовательных мероприятиях (длительностью до одного месяца) и научно-исследовательских стажировках (до одного семестра) по своему направлению подготовки, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом, и приглашает принять участие в конкурсе их частичной финансовой поддержки.

Мы принимаем заявки на участие в онлайн и офлайн конференциях, семинарах, школах, интенсивных неделях, олимпиадах, чемпионатах, научно-исследовательских стажировках и других мероприятиях российских и иностранных вузов, организуемых как вузами-партнёрами, так и другими учебными и научными центрами.

Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов, и не более 70 тысяч рублей. 

Конкурс открыт весь год. Важно подать заявку не позднее, чем за 1 месяц до планируемого офлайн мероприятия, и не позднее, чем за 1 неделю до онлайн мероприятия. 

Читай истории студентов, которые получили финансовую поддержку вуза и отправились в краткосрочные академические поездки!

 

Гид по участию в онлайн мероприятии

Изучи обязательные условия для участия в конкурсе на получения частичного финансирования

  1. К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются студенты бюджетной формы обучения.
  2. Ввиду того, что цель конкурса – поддержать академическую мобильность студентов, частное финансирование предоставляется для участия в онлайн мероприятиях, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом.
  3. Студент выпускного курса может подать документы на возмещение расходов за организационный взнос при условии, что мероприятие заканчивается до 30 июня года выпуска. Заявки выпускников на участие в мероприятиях в июле-августе рассматриваются при наличии письменной рекомендации руководителя образовательной программы и/или научного руководителя, что выпускник будет рекомендован к зачислению на следующую ступень образования в ИТМО.
  4. При участии в онлайн конференции представление постера (Virtual Poster) или выступление с докладом обязательно.
  5. В случае участия в зарубежном мероприятии или в российском мероприятии, рабочим языком которого является английский, необходимо подтвердить сертификатом уровень владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru.
  6. На одно онлайн мероприятие, секцию, курс или школу частичную финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 студентов. Если два и более студента участвуют в одном онлайн мероприятии с одним докладом или постером на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО. 
  7. В семестр частичная финансовая поддержка Университетом ИТМО может быть оказана одному студенту не более двух раз.

Выбери онлайн мероприятие по своему направлению подготовки

Ты можешь выбрать зарубежное или российское онлайн мероприятие:

  • в образовательном календаре (ИСУ – центр приложений – календари – образовательный календарь),
  • найти подходящий вариант самостоятельно,
  • посоветоваться со своими преподавателями.

Зарегистрируйся на онлайн мероприятие

Зарегистрируйся на выбранное онлайн мероприятие и получи приглашение к участию.
 

Оформи документы на частичное финансирование

Сразу, как получишь приглашение на онлайн мероприятие (т.е. до его начала), отправь заполненное заявление, приглашение, программу мероприятия и сертификат об уровне владения английским языком на short-term@itmo.ru. Уведомление о результатах конкурса на частичное финансирование приходит на email, указанный тобой в заявлении, в течение 5 рабочих дней. Если решение положительное, то оно вступит в силу после того как ты выполнишь ШАГ 6. 

Участвуй в онлайн мероприятии

Участвуй в онлайн мероприятии и получай сертификат об участии.

Сообщи нам об успешном завершении онлайн мероприятия

Отправляй сертификат об участии и выписку с банковского счета об оплате организационного взноса на short-term@itmo.ru.

Ожидай возмещения расходов на свою банковскую карту

Помни, что ИТМО может возместить до 70% за организационный взнос, но не более 70 тысяч рублей.

ГИД ПО УЧАСТИЮ В офлайн мероприятии

Изучи обязательные условия для участия в конкурсе на получение частичного финансирования

  1. К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются студенты бюджетной формы обучения.
  2. Ввиду того, что цель конкурса – поддержать академическую мобильность студентов, частное финансирование предоставляется для участия в мероприятиях, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом.
  3. Студент выпускного курса может подать документы на конкурс при условии, что мероприятие заканчивается до 30 июня года выпуска. Заявки выпускников на участие в мероприятиях в июле-августе рассматриваются при наличии письменной рекомендации руководителя образовательной программы и/или научного руководителя, что выпускник будет рекомендован к зачислению на следующую ступень образования в ИТМО.
  4. При участии в конференции выступление с докладом или постерной презентацией обязательно.
  5. При участии в выставке представление выставочного экспоната, выступление с докладом (постерной презентацией) обязательно.
  6. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский, необходимо подтвердить сертификатом уровень владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru.
  7. Даты твоей поездки должны укладываться в 1 день до и 1 день после намеченного мероприятия.
  8. В семестр частичная финансовая поддержка Университетом ИТМО может быть оказана тебе не более двух раз для участия в краткосрочных образовательных мероприятиях и/или стажировках.
  9. На одно мероприятие, секцию или курс частичную финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 студентов*

*Если два и более студентов едут на одно мероприятие с одним докладом или постерной презентацией на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО. 

Выбери мероприятие за рубежом или в России по своему направлению подготовки

Ты можешь выбрать мероприятие либо из образовательного календаря (ИСУ – центр приложений – календари – образовательный календарь), либо найти подходящий вариант самостоятельно, либо посоветоваться со своими преподавателями. 

Получи приглашение

Если оргвзнос необходимо обязательно оплатить при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс ты можешь подать без приглашения. В этом случае отправляй приглашение на short-term@itmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.

Оформи документы на конкурс финансовой поддержки

Перечень документов, необходимых для участия студентов в конкурсе частичной финансовой поддержки, включает в себя:

1. Заявление, включая смету, которое нужно подписать (только вами лично) и отправить скан (если сканера нет – фото) на почту short-term@itmo.ru.

2. Приглашение от принимающей стороны на официальном бланке с обязательным указанием:

  • ФИО студента(ки);
  • названия Университета ИТМО/ITMO University;
  • даты проведения мероприятия;
  • цели участия;
  • в случае участия в конференции – подтверждение статуса доклада (постерной презентации) и его название; в случае участия в выставке – подтверждение представления выставочного образца (доклада/постерной презентации).

Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить на short-term@itmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.

3. Программа мероприятия (в случае прохождения научно-исследовательской стажировки достаточно указать в приглашении цель и план стажировки)

4. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru.

Отправь документы на short-term@itmo.ru

Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь на email, указанный в заявлении.

Принеси оригинал заявления с необходимыми подписями в отдел академической мобильности

По адресу: ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с (вход через флигель жёлтого цвета справа от учебного корпуса), тел. 572-21-54.

ВНИМАНИЕ: без оригинала заявления Конкурсная комиссия заявку не рассматривает!
 

Жди результатов конкурса

Уведомление приходит на email, указанный тобой в заявлении, в течение 5 рабочих дней.

ЕСЛИ РЕШЕНИЕ О ФИНАНСИРОВАНИИ ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ

ДО ПОЕЗДКИ

1. Если ты участвуешь в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией или публикацией за рубежом, оформи следующие документы:

  • экспертное заключение в отделе интеллектуальной собственности и научно-технической информации (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 472, тел. 232-41-56, Казар Людмила Николаевна)
  • акт идентификационной экспертизы (форма документа) в отделе внешнеэкономических связей и экспортного контроля (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18, Лукин Сергей Борисович)

Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.

2. Отнеси акт, экспертное заключение и текст доклада в отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля

3. Распечатай документы на поездку из ИСУ в разделе «Административные сервисы», когда получишь уведомление об их готовности на email, указанный тобой в заявлении.

  • Документы на поездку оформляются отделом академической мобильности (ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54)

4. Подпиши документы лично, у декана и руководителя подразделения по совмещаемой работе в ИТМО (при наличии). При поездке за рубеж также необходимо подписать документы у Лукина С.Б., начальника отдела внешнеэкономических связей и экспортного контроля (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18)

5. Принеси подписанные документы в отдел академической мобильности

6. Распечатай индивидуальный учебный план (график), полученный на указанный тобой в заявлении email, подпиши и принеси его в отдел учебно-методического обеспечения учебного процесса по адресу Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 327 (тел. 458-91-99, oumoup@itmo.ru)

ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ

Предоставь пакет документов в течение 3 рабочих дней в бухгалтерию. Список документов ты сможешь найти здесь. Просим учесть, что бухгалтерия может также запросить дополнительные документы.

Остались вопросы?

Образовательные мероприятия и стажировки для студентов и аспирантов

Ул. Ломоносова, д. 9, оф. 2139с, Санкт-Петербург, Россия, 191002
Отдел академической мобильности
short-term@itmo.ru