Международная мобильность

Образовательные мероприятия и стажировки для студентов

Привет, студент ИТМО!

Наш университет готов поддержать тебя в стремлении участвовать в онлайн и офлайн образовательных мероприятиях (длительностью до одного месяца) и научно-исследовательских стажировках (до одного семестра) по своему направлению подготовки, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом, и приглашает принять участие в конкурсе их частичной финансовой поддержки.

Мы принимаем заявки на участие в онлайн и офлайн конференциях, семинарах, школах, интенсивных неделях, олимпиадах, чемпионатах, научно-исследовательских стажировках и других мероприятиях российских и иностранных вузов, организуемых как вузами-партнёрами, так и другими учебными и научными центрами.

Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов, и не более 70 тысяч рублей. 

Конкурс открыт весь год. Важно подать заявку не позднее, чем за 1 месяц до планируемого офлайн мероприятия, и не позднее, чем за 1 неделю до онлайн мероприятия. 

Читай истории студентов, которые получили финансовую поддержку вуза и отправились в краткосрочные академические поездки!

 

Гид по участию в онлайн мероприятии

Изучи обязательные условия для участия в конкурсе на получения частичного финансирования

  1. К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются студенты бюджетной формы обучения.
  2. Ввиду того, что цель конкурса – поддержать академическую мобильность студентов, частное финансирование предоставляется для участия в онлайн мероприятиях, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом.
  3. Студент выпускного курса может подать документы на возмещение расходов за организационный взнос при условии, что мероприятие заканчивается до 30 июня года выпуска. Заявки выпускников на участие в мероприятиях в июле-августе рассматриваются при наличии письменной рекомендации руководителя образовательной программы и/или научного руководителя, что выпускник будет рекомендован к зачислению на следующую ступень образования в ИТМО.
  4. При участии в онлайн конференции представление постера (Virtual Poster) или выступление с докладом обязательно.
  5. В случае участия в зарубежном мероприятии или в российском мероприятии, рабочим языком которого является английский, необходимо подтвердить сертификатом уровень владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru.
  6. На одно онлайн мероприятие, секцию, курс или школу частичную финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 студентов. Если два и более студента участвуют в одном онлайн мероприятии с одним докладом или постером на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО. 
  7. В семестр частичная финансовая поддержка Университетом ИТМО может быть оказана одному студенту не более двух раз.

Выбери онлайн мероприятие по своему направлению подготовки

Ты можешь выбрать зарубежное или российское онлайн мероприятие:

  • в образовательном календаре (ИСУ – центр приложений – календари – образовательный календарь),
  • найти подходящий вариант самостоятельно,
  • посоветоваться со своими преподавателями.

Зарегистрируйся на онлайн мероприятие

Зарегистрируйся на выбранное онлайн мероприятие и получи приглашение к участию.
 

Оформи документы на частичное финансирование

Сразу, как получишь приглашение на онлайн мероприятие (т.е. до его начала), отправь на short-term@itmo.ru:

1. Скан подписанного заявления;

2. Приглашение* от принимающей стороны на официальном бланке (и его перевод на русский язык, если приглашение на иностранном языке) с обязательным указанием:

  • ФИО студента(ки);
  • названия Университета ИТМО/ITMO University;
  • даты проведения мероприятия;
  • цели участия;
  • в случае участия в конференции – подтверждение статуса доклада (виртуальной постерной презентации) и его название.

3. Программу мероприятия;

4. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru.

Уведомление о результатах конкурса на частичное финансирование приходит на электронную почту, указанную тобой в заявлении, в течение 5 рабочих дней после предоставления полного комплекта документов. Если решение положительное, то оно вступит в силу после того, как ты выполнишь ШАГ 6.

*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).

Участвуй в онлайн мероприятии

Участвуй в онлайн мероприятии и получай сертификат об участии.

Сообщи нам об успешном завершении онлайн мероприятия

После завершения онлайн мероприятия отправь на почту short-term@itmo.ru в течение трех рабочих дней:

  • сертификат об участии*,
  • выписку с банковского счета (которая подтверждает оплату тобой участия в мероприятии),
  • инвойс* (в котором указаны реквизиты организации, куда был осуществлен платеж за организационный взнос).

По результатам рассмотрения предоставленных тобой документов могут понадобиться дополнительные документы, о чем ты будешь проинформирован по электронной почте, указанной тобой в заявлении.

*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).

 

Ожидай возмещения расходов на свою банковскую карту

Помни, что ИТМО может возместить до 70% за организационный взнос, но не более 70 тысяч рублей.

ГИД ПО УЧАСТИЮ В офлайн мероприятии

Изучи обязательные условия для участия в конкурсе на получение частичного финансирования

  1. К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются студенты бюджетной формы обучения.
  2. Ввиду того, что цель конкурса – поддержать академическую мобильность студентов, частное финансирование предоставляется для участия в мероприятиях, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом.
  3. Студент выпускного курса может подать документы на конкурс при условии, что мероприятие заканчивается до 30 июня года выпуска. Заявки выпускников на участие в мероприятиях в июле-августе рассматриваются при наличии письменной рекомендации руководителя образовательной программы и/или научного руководителя, что выпускник будет рекомендован к зачислению на следующую ступень образования в ИТМО.
  4. При участии в конференции выступление с докладом или постерной презентацией обязательно.
  5. При участии в выставке представление выставочного экспоната, выступление с докладом (постерной презентацией) обязательно.
  6. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский, необходимо подтвердить сертификатом уровень владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru.
  7. Даты твоей поездки должны укладываться в 1 день до и 1 день после намеченного мероприятия.
  8. В семестр частичная финансовая поддержка Университетом ИТМО может быть оказана тебе не более двух раз для участия в краткосрочных образовательных мероприятиях и/или стажировках.
  9. На одно мероприятие, секцию или курс частичную финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 студентов*

*Если два и более студентов едут на одно мероприятие с одним докладом или постерной презентацией на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО. 

Выбери мероприятие за рубежом или в России по своему направлению подготовки

Ты можешь выбрать зарубежное или российское мероприятие:

  • в образовательном календаре (ИСУ – центр приложений – календари – образовательный календарь),
  • найти подходящий вариант самостоятельно,
  • посоветоваться со своими преподавателями.

Получи приглашение

Если оргвзнос необходимо обязательно оплатить при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс ты можешь подать без приглашения. В этом случае отправляй приглашение на short-term@itmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.

Оформи документы на конкурс финансовой поддержки и отправь на short-term@itmo.ru

Перечень документов, необходимых для участия студентов в конкурсе частичной финансовой поддержки, включает в себя:

1. Скан подписанного заявления.

2. Приглашение от принимающей стороны на официальном бланке с обязательным указанием:

  • ФИО студента(ки);
  • названия Университета ИТМО/ITMO University;
  • даты проведения мероприятия;
  • цели участия;
  • в случае участия в конференции – подтверждение статуса доклада (постерной презентации) и его название; в случае участия в выставке – подтверждение представления выставочного образца (доклада/постерной презентации).

Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.

3. Программа мероприятия (в случае прохождения научно-исследовательской стажировки достаточно указать в приглашении цель и план стажировки)

4. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru.

Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь на email, указанный в заявлении.

Принеси оригинал заявления с необходимыми подписями в отдел академической мобильности

По адресу: ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с (вход через флигель жёлтого цвета справа от учебного корпуса), тел. 572-21-54.

ВНИМАНИЕ: без оригинала заявления Конкурсная комиссия заявку не рассматривает!
 

Жди результатов конкурса

Уведомление приходит на email, указанный тобой в заявлении, в течение 5 рабочих дней.

ЕСЛИ РЕШЕНИЕ О ФИНАНСИРОВАНИИ ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ

ДО ПОЕЗДКИ

1. Если ты участвуешь в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией или публикацией за рубежом, оформи следующие документы:

  • экспертное заключение в отделе интеллектуальной собственности и научно-технической информации (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 472, тел. 232-41-56, Казар Людмила Николаевна)
  • акт идентификационной экспертизы (форма документа) в отделе экспортного контроля (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18, Лукин Сергей Борисович)

Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.

2. Отнеси акт, экспертное заключение и текст доклада в отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля

3. Распечатай документы на поездку из ИСУ в разделе «Административные сервисы», когда получишь уведомление об их готовности на email, указанный тобой в заявлении.

  • Документы на поездку оформляются отделом академической мобильности (ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54)

4. Подпиши документы лично, у декана и руководителя подразделения по совмещаемой работе в ИТМО (при наличии). При поездке за рубеж также необходимо подписать документы у Лукина С.Б., начальника отдела экспортного контроля (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18)

5. Принеси подписанные документы в отдел академической мобильности

6. Распечатай индивидуальный учебный план (график), полученный на указанный тобой в заявлении email, подпиши и принеси его в отдел учебно-методического обеспечения учебного процесса по адресу Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 327 (тел. 458-91-99, oumoup@itmo.ru)

ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ

Предоставь пакет документов в течение 3 рабочих дней в бухгалтерию. Список документов ты сможешь найти здесь. Просим учесть, что бухгалтерия может также запросить дополнительные документы.

Остались вопросы?

Образовательные мероприятия и стажировки для студентов и аспирантов

Ул. Ломоносова, д. 9, оф. 2139с, Санкт-Петербург, Россия, 191002
Отдел академической мобильности
short-term@itmo.ru