Привет, студент ИТМО!
Наш университет готов поддержать тебя в стремлении участвовать в онлайн и офлайн образовательных мероприятиях (длительностью до одного месяца) и научно-исследовательских стажировках (до одного семестра) по своему направлению подготовки, проводимых на территории России (но за пределами Санкт-Петербурга) и за рубежом, и приглашает принять участие в конкурсе их частичной финансовой поддержки.
Мы принимаем заявки на участие в онлайн и офлайн конференциях, семинарах, школах, интенсивных неделях, олимпиадах, чемпионатах, научно-исследовательских стажировках и других мероприятиях российских и иностранных вузов, организуемых как вузами-партнёрами, так и другими учебными и научными центрами.
Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов, и не более 70 тысяч рублей.
Конкурс открыт весь год. Важно подать заявку не позднее, чем за 10 рабочих дней до намеченного офлайн мероприятия, и не позднее, чем за 1 неделю до онлайн мероприятия.
Читай истории студентов, которые получили финансовую поддержку вуза и отправились в краткосрочные академические поездки!
Ты можешь выбрать зарубежное или российское онлайн мероприятие:
Зарегистрируйся на выбранное онлайн мероприятие и получи приглашение к участию.
Сразу, как получишь приглашение на онлайн мероприятие (т.е. до его начала), отправь на short-term@itmo.ru со своей корпоративной почты @niuitmo.ru:
1. Скан подписанного заявления;
2. Приглашение* от принимающей стороны на официальном бланке (и его перевод на русский язык, если приглашение на иностранном языке) с обязательным указанием:
Все пункты являются обязательными для указания в приглашении.
3. Программу мероприятия;
4. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.
Уведомление о результатах конкурса на частичное финансирование приходит на электронную почту @niuitmo.ru в течение 5 рабочих дней после предоставления полного комплекта документов. Если решение положительное, то оно вступит в силу после того, как ты выполнишь ШАГ 6.
*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).
Участвуй в онлайн мероприятии и получай сертификат об участии.
В течение трех рабочих дней после завершения онлайн мероприятия отправь на short-term@itmo.ru со своей корпоративной почты @niuitmo.ru:
По результатам рассмотрения предоставленных тобой документов могут понадобиться дополнительные документы, о чем ты будешь проинформирован по электронной почте @niuitmo.ru.
*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).
Помни, что ИТМО может возместить до 70% за организационный взнос, но не более 70 тысяч рублей.
*Если два и более студентов едут на одно мероприятие с одним докладом или постерной презентацией на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО.
Ты можешь выбрать зарубежное или российское мероприятие:
Заявка подается в ИСУ через Личный кабинет - Электронные заявки - Учеба - Заявка на конкурс частичной финансовой поддержки поездок обучающихся в рамках учебной деятельности.
Перечень документов, необходимых для участия студентов в конкурсе частичной финансовой поддержки, включает в себя:
1. Приглашение от принимающей стороны на официальном бланке с обязательным указанием:
Все пункты являются обязательными для указания в приглашении.
Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.
2. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский – сертификат об уровне владения английским языком не ниже B2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте short-term@itmo.ru. ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.
Если билеты и иные услуги будут оплачиваться не по твоей банковской карте, то оповести об этом сотрудников студенческого офиса для оформления доверенности.
Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь в ИСУ после подачи заявки.
Руководитель твоей образовательной программы должен обязательно согласовать поездку, подтвердив заявку в ИСУ в разделе Административная деятельность - Документооборот - раздел «Поступившие на согласование». Чтобы узнать, кто является руководителем твоей образовательной программы, зайди в ИСУ и нажми на название программы в личном кабинете.
Отслеживай статус заявки в ИСУ. Результаты будут в течение 5 рабочих дней с момента ее согласования руководителем образовательной программы.
1. Подай заявку на оформление документов на поездку в ИСУ через Личный кабинет – Электронные заявки – Оформление документов на поездку.
Далее следует дождаться уведомления на электронный адрес о необходимости подойти в студенческий офис, чтобы поставить свою подпись на документах на поездку.
2. Если ты едешь за рубеж для участия в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией и/или публикацией, то необходимо оформить заключение о возможности открытого опубликования и акты идентификационной экспертизы через ИСУ (Личный кабинет – Образование и наука – Экспертиза материалов).
Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.
В течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки необходимо предоставить документы, подтверждающие поездку и расходы, в студенческий офис.
Далее следует дождаться уведомления на электронный адрес о необходимости подойти в студенческий офис, чтобы поставить свою подпись на авансовом отчете.