Образовательные мероприятия и стажировки

1. К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются студенты бюджетной формы обучения.
2. При участии в конференции выступление с докладом или постерной презентацией обязательно.
3. При участии в выставке представление выставочного экспоната, выступление с докладом (постерной презентацией) обязательно.
4. В случае участия в зарубежном мероприятии или в мероприятии на территории России, рабочим языком которого является английский, необходимо подтвердить сертификатом уровень владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте oovsyannikova@itmo.ru.
5. Даты твоей поездки должны укладываться в 1 день до и 1 день после намеченного мероприятия.
6. В семестр частичная финансовая поддержка Университетом ИТМО может быть оказана тебе не более двух раз для участия в краткосрочных образовательных мероприятиях и/или стажировках.
7. На одно мероприятие, секцию или курс частичную финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 студентов*

*Если два и более студентов едут на одно мероприятие с одним докладом или постерной презентацией на всех, только один из них может претендовать на получение частичного финансирования от Университета ИТМО. 

Ты можешь выбрать мероприятие либо из образовательного календаря (ИСУ – центр приложений – календари – образовательный календарь), либо найти подходящий вариант самостоятельно, либо посоветоваться со своими преподавателями. 

Если оргвзнос необходимо обязательно оплатить при регистрации на мероприятие, то заявку на конкурс ты можешь подать без приглашения. В этом случае отправляй приглашение на oovsyannikova@itmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.

Перечень документов ты сможешь найти здесь.

Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь на email, указанный в заявлении.

По адресу: ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с (вход через флигель жёлтого цвета справа от учебного корпуса), тел. 572-21-54.

ВНИМАНИЕ: без оригинала заявления Конкурсная комиссия заявку не рассматривает!
 

Уведомление приходит на email, указанный тобой в заявлении, в течение 5 рабочих дней.

ДО ПОЕЗДКИ

1. Если ты участвуешь в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией или публикацией за рубежом, оформи следующие документы:

• экспертное заключение в отделе интеллектуальной собственности и научно-технической информации (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 472, тел. 232-41-56, Казар Людмила Николаевна)
• акт идентификационной экспертизы (форма документа) в отделе внешнеэкономических связей и экспортного контроля (Кронверкский пр., д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18, Лукин Сергей Борисович)

Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.

2. Отнеси акт, экспертное заключение и текст доклада в отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля

3. Распечатай документы на поездку, полученные на email, указанный тобой в заявлении

• Документы на поездку оформляются отделом академический мобильности (ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54)

4. Подпиши документы лично, у декана и руководителя подразделения по совмещаемой работе (при наличии)

5. Принеси подписанные документы в отдел академической мобильности

6. Жди уведомление о приказе ректора о направлении в поездку

• Уведомление приходит на email, указанный тобой в заявлении

ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ

Предоставь пакет документов в течение 3 рабочих дней в бухгалтерию. Список документов ты сможешь найти здесь.