Международная мобильность

Обучение за границей для студентов ИТМО

Внутренний конкурс по Академической мобильности проводится ИТМО 2 раза в год – в сентябре (на обмены в весеннем семестре) и в феврале (на обмены в осеннем семестре).

К участию приглашаются обучающиеся, начиная со второго курса бакалавриата, не имеющие академической задолженности.

КРИТЕРИИ ВЫБОРА

При выборе участников академического обмена координаторы конкурса оценивают:

  • Академические показатели и успеваемость
  • Английский язык (минимум B2)
  • Мотивацию обучаться за границей
  • Активную жизненную позицию
  • Желание вернуться в Университет ИТМО и поделиться приобретенным опытом (научным и жизненным).

В рамках своего активного участия в проектах ERASMUS+, поддерживаемых Европейским Союзом, Университет ИТМО также два раза в год проводит открытый конкурс для определения самых достойных претендентов на гранты академической мобильности ERASMUS+. С дополнительной информацией можно ознакомиться здесь.

Гид по участию в программе семестрового обмена

ПРЕДВАРИТЕЛЬНО СОГЛАСУЙ ВОЗМОЖНОСТЬ ОБУЧЕНИЯ С РУКОВОДИТЕЛЕМ СВОЕЙ ПРОГРАММЫ

Перед тем, как ты начнешь планировать своё большое путешествие: 

  • поговори с руководителем своей программы, и убедись, что поездка не помешает твоей учёбе;
  • ознакомься с потенциальными расходами на визу, страховку, жильё и транспорт.

Выбери ВУЗ и специальность

Выбери от 1 до 3 вузов, которые предлагают дисциплины в рамках выбранной тобой специальности.

Список рекомендуемых для обучения вузов-партнеров ИТМО.

ПОДАЙ ДОКУМЕНТЫ НА КОНКУРС

Объявления о начале приема заявок и сроках проведения конкурса размещается в разделе “Мероприятия” в ИСУ и в группе ВКонтакте – внимательно следи за датами проведения и дедлайном подачи документов.

Подать заявку на конкурс ты можешь в своем личном кабинете ИСУ.

Перечень документов для участия в первом этапе конкурса включает:

  1. Мотивационное письмо;
  2. CV;
  3. Сертификат, подтверждающий уровень владения английским* языком (не ниже B2). Принеси действующий сертификат TOEFL/IELTS или пройди тест и получи сертификат в Центре изучения иностранных языков Университета ИТМО.

*ВАЖНО: если обучение в вузе-партнере ведется на другом языке (немецком, французском, итальянском и других), то необходимо предоставить сертификат о знании данного языка.

ПРОЙДИ УСТНОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ

По окончании первого этапа конкурса студенты приглашаются на устное собеседование. По результатам собеседования студент получает уведомление от сотрудника Отдела международных образовательных программ (ОМОП) о возможности номинирования в выбранный вуз. Без подтверждения от студента о готовности ехать на обучение в вуз-партнер номинация не происходит.

ПРОЙДИ НОМИНАЦИЮ И ПОДАЙ ЗАЯВКУ В ИНОСТРАННЫЙ ВУЗ

Сотрудник ОМОП номинирует (то есть направляет все необходимые данные) студента в иностранный вуз, после чего студент получает по электронной почте письмо от координатора зарубежного вуза-партнера со всеми инструкциями по подаче заявки. Чаще всего заявки подаются онлайн. Тем не менее, вуз может запросить оригиналы необходимых для подачи заявки документов почтой. Следите за дедлайнами подачи заявок.

После получения всех документов, зарубежный вуз присылает студенту письмо-приглашение, в котором указаны точные даты обменного периода (Acceptance Letter/ Letter of Admission/ Invitation Letter).

Документы для подачи заявки в иностранный вуз могут включать Транскрипт оценок и справки на английском языке.

Для получения Транскрипта оценок на английском языке необходимо:

  • Заполнить заявление и договор на оформление Транскрипта оценок (в 2-х экземплярах) и отправить сканы подписанных документов на электронную почту kastrokina@corp.ifmo.ru (Ксения Строкина). Далее Ксения оформит документ и вышлет Вам квитанцию. Оплатить услугу (1000 руб.) можно в любом банке (в Банке Санкт-Петербург оплата происходит без комиссии).
  • Отправить подтверждение об оплате на электронную почту kastrokina@corp.ifmo.ru. Только после этого начинается оформление транскрипта оценок. 
  • По мере его готовности, Вы получите PDF файл Транскрипта оценок на Вашу электронную почту для проверки правильности информации. Если перевод дисциплин или личных данных содержит неточности, обязательно сообщите в ответном письме, чтобы внести изменения. Только после Вашего подтверждения, Транскрипт будет напечатан и подписан, на него ставится гербовая печать. Обратите внимание, что когда Вы придете за Транскриптом, с собой необходимо будет принести все оригиналы вышеуказанных документов (квитанцию об оплате, заявление и договор в 2-х экземплярах).
  • Процедура занимает до 5 рабочих дней.
Часто отправляющимся на международные обмены студентам требуется справка о том, что он(а) является студентом ИТМО, справка о номинации в вуз-партнер, справка для оформления студенческой визы или другие виды справок. Для получения справок Вам необходимо обратиться к Ксении Строкиной (kastrokina@corp.ifmo.ru). В письме следует указать, для каких целей Вам требуется справка.

ВЫБЕРИ ДИСЦИПЛИНЫ, КОТОРЫЕ БУДЕШЬ ИЗУЧАТЬ В ИНОСТРАННОМ ВУЗЕ

Необходимо выбрать максимальное количество дисциплин, доступных для твоей программы в иностранном вузе, которые могут быть затем перезачтены в Университете ИТМО. За семестр студент должен освоить 30 ECTS кредитов. Минимум 9 ECTS (для BSc) и 12 ECTS (для MSc) должны соответствовать профильным предметам, изучаемым в ИТМО на твоей специальности.

При выборе дисциплин обязательно посоветуйся с руководителем программы, именно он(а) подписывает Learning Agreement/индивидуальный учебный план – договор на перезачёт дисциплин. 

ОФОРМИ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТЪЕЗД И ПОЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ С ПЕРЕЧНЕМ ДИСЦИПЛИН, КОТОРЫЕ ТЫ БУДЕШЬ ИЗУЧАТЬ В ИНОСТРАННОМ ВУЗЕ

  1. Перешли своё пригласительное письмо (Acceptance Letter) на почту ОМОП outgoing@itmo.ru.
  2. Перед отъездом самостоятельно заполни заявление о направлении на обучение, подпиши его сам и отнеси на подпись руководителю своей программы обучения и декану. Принеси подписанное заявление в ОМОП (Ломоносова 9, 2139k).
  3. Для оформления и утверждения Пояснительной записки необходимо обратиться в Отдел учебно-методического обеспечения учебного процесса. В пояснительной записке (полная инструкция по заполнению) необходимо указать конкретные даты отъезда и возвращения – не забудь учесть период экзаменационной сессии в вузе-партнере, а также время на дорогу и заселение/выезд. 

ВАЖНО: В Заявлении и Пояснительной записке к Индивидуальному учебному плану должны быть указаны одинаковые даты (см. образцы заявления и записки с указанием пунктов, в которых даты должны совпадать – они отмечены красным цветом). Тебе необходимо указать конкретные даты отъезда и возвращения – не забудь учесть период экзаменационной сессии в вузе-партнере.

ВАЖНО: Название иностранного вуза в данных документах должно совпадать с официальным названием вуза, указанным в Приглашении принимающего вуза (на английском языке). Без этого заявления не может быть оформлен приказ о направлении на обучение в вуз-партнер.

ВАЖНО: Не забудь прислать штамп о пересечении границы на почту outgoing@itmo.ru.

Узнай о возможностях финансовой поддержки твоей поездки

Обратись к сотрудникам отдела международных образовательных программ, чтобы узнать о существующих формах финансовой поддержки.

Если принимающий вуз сам предложит тебе стипендию, обязательно сообщи об этом в Отдел международных образовательных программ (outgoing@itmo.ru).

 

ВОЗВРАЩЕНИЕ В УНИВЕРСИТЕТ ИТМО ПОСЛЕ СЕМЕСТРОВОГО ОБМЕНА

  1. Когда ты вернешься с обменного семестра из вуза-парнера, тебе будет необходимо заполнить и подписать заявление о возвращении. Принеси подписанное заявление в ОМОП (Ломоносова 9, 2139k). Пришли скан или четкую фотографию штампа о пересечении границы на outgoing@itmo.ru или принеси с собой паспорт, чтобы сотрудники ОМОП могли снять скан штампа о въезде в Россию.
  2. Когда координаторы принимающего вуза пришлют тебе твой готовый Transcript of Records, перешли его на outgoing@itmo.ru для перевода. Оригинал и перевод будут необходимы для перезачета дисциплин.

Остались вопросы?

Обучение за границей для студентов ИТМО

Ул. Ломоносова, д. 9, оф. 2139k, Санкт-Петербург, Россия, 191002
Отдел международных образовательных программ
ТАТЕВИК ГИНОСЯН (менеджер)
outgoing@itmo.ru +7 (812) 457-17-90 доб. 1442