Обменный семестр за рубежом

Международная мобильность

Обучение за границей для студентов ИТМО

Внутренний конкурс Академической мобильности проводится ИТМО 2 раза в год: в сентябре (на обмены в весеннем семестре) и в феврале (на обмены в осеннем семестре).

К участию приглашаются студенты, закончившие как минимум один год обучения на программе бакалавриата. 

КРИТЕРИИ ВЫБОРА

При выборе участников академического обмена координаторы конкурса оценивают: 

  • Академические показатели и успеваемость
  • Английский язык (минимум B2)
  • Мотивацию обучаться за границей
  • Активную жизненную позицию
  • Желание вернуться в Университет ИТМО и поделиться приобретенным опытом (научным и жизненным)

Гид по участию в программе семестрового обмена

ПРЕДВАРИТЕЛЬНО СОГЛАСУЙ ВОЗМОЖНОСТЬ ОБУЧЕНИЯ С РУКОВОДИТЕЛЕМ СВОЕЙ ПРОГРАММЫ

Перед тем, как ты сможешь начать своё большое путешествие: 

  • поговори с руководителем своей программы, и убедись, что поездка не помешает твоей учёбе
  • ознакомься с потенциальными расходами на визу, страховку, жильё и транспорт
  • если ты студент выпускного курса (бакалавриата, специалитета или магистратуры), настоятельно рекомендуем обсудить даты защиты с руководителем своей программы. Мы рекомендуем тебе вернуться в Университет ИТМО не позднее 15 мая.

Выбери ВУЗ и специальность

Выбери от 1 до 3 вузов, которые предлагают дисциплины в рамках твоей образовательной программы.

Здесь ты можешь найти список наших вузов-партнеров.

ПОДАЙ ДОКУМЕНТЫ НА КОНКУРС

Объявления о начале приема заявок и сроках проведения конкурса размещается в разделе “Мероприятия” в ИСУ и в группе ВКонтакте – внимательно следи за информацией о датах проведения и дедлайне подачи документов на конкурс Академической мобильности.

Подай заявку на конкурс через личный кабинет ИСУ. Пожалуйста, используй свою почту @niuitmo.ru.

Перечень документов для участия в первом этапе конкурса включает:

  1. CV;
  2. Мотивационное письмо;
  3. Видео-CV на английском. Расскажи нам про себя, про свои научные и личные достижения, почему и куда ты хочешь поехать на семестровый обмен, а также как эта поездка поможет тебе в твоей дальнейшей карьере и жизни.
  4. Сертификат, подтверждающий уровень владения английским* языком (не ниже B2). Принеси действующий сертификат TOEFL/IELTS/FCE или пройди тест и получи сертификат в Центре изучения иностранных языков Университета ИТМО.

*ВАЖНО: если обучение в вузе-партнере ведется на другом языке (немецком, французском, итальянском и других), то необходимо предоставить сертификат о знании данного языка.

ПРОЙДИ УСТНОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ

По окончании первого этапа конкурса студенты приглашаются на устное собеседование. По результатам собеседования студент получает уведомление от сотрудника Отдела международных образовательных программ (далее ОМОП) о возможности номинирования в вуз по результатам конкурса. Без подтверждения от студента о готовности ехать на обучение в вуз-партнер и согласования списка дисциплин руководителем программы номинация не происходит. 

ПРОЙДИ НОМИНАЦИЮ И ПОДАЙ ЗАЯВКУ В ИНОСТРАННЫЙ ВУЗ

Сотрудник ОМОП номинирует (то есть направляет данные студента в вуз-партнер), после чего студент получает письмо от координатора зарубежного вуза-партнера со всеми инструкциями по подаче заявки по электронной почте. 

ВАЖНО: Если форма заявки на сайте принимающего вуза находится в открытом доступе, не спеши заполнять ее, необходимо согласовать последовательность действий с сотрудниками ОМОП.

Чаще всего заявки подаются онлайн. Однако, вуз может запросить оригиналы документов почтой. Следи за дедлайнами подачи заявок и информацией на сайте вуза-партнера.

После получения всех документов, зарубежный вуз присылает студенту письмо-приглашение, в котором указаны точные даты обменного периода (Acceptance Letter/Letter of Admission/Invitation Letter).

 

ВЫБЕРИ ДИСЦИПЛИНЫ, КОТОРЫЕ БУДЕШЬ ИЗУЧАТЬ В ИНОСТРАННОМ ВУЗЕ

Необходимо выбрать максимальное количество дисциплин, доступных для твоей программы в иностранном вузе, которые могут быть затем перезачтены в Университете ИТМО. За семестр студент должен освоить 30 ECTS кредитов. Минимум 9 ECTS (для BSc) и 12 ECTS (для MSc) должны соответствовать профильным предметам, изучаемым в ИТМО на твоей специальности. 

При выборе дисциплин обязательно посоветуйся с руководителем программы, именно он(а) подписывает Learning Agreement/индивидуальный учебный план – договор на перезачёт дисциплин. 

ОФОРМИ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТЪЕЗД И ПРОЕКТ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ С ПЕРЕЧНЕМ ДИСЦИПЛИН, КОТОРЫЕ ТЫ БУДЕШЬ ИЗУЧАТЬ В ИНОСТРАННОМ ВУЗЕ

После получения приглашения из вуза-партнера необходимо сделать следующее: оформить заявление о направлении на обучение в вуз-партнер через свою заявку в ИСУ. После того, как руководитель согласовал его, тебе необходимо скачать, распечатать и подписать заявление.

ВАЖНО: в приглашении указан максимальный срок пребывания. В заявлении необходимо ставить фактическую дату, с которой ты планируешь обучение в вузе-партнере. Необходимо указать конкретные даты отъезда и возвращения – не забудь учесть период экзаменационной сессии в вузе-партнере, а также время на дорогу и заселение/выезд (еще 3-5 дней).

Далее тебе необходимо отправить запрос на почту upop.ifmo@mail.ru, чтобы получить индивидуальный календарный учебный график. В письме укажи свою фамилию, имя, отчество и номер группы, ответным письмом от отдела учебно-методического обеспечения учебного процесса ты получишь pdf-документ, который необходимо распечатать, подписать и принести вместе с подписанным заявление в ОМОП (Ломоносова 9, 2139k).

ВАЖНО: Не забудь прислать скан или четкую фотографию штампа о пересечении границы (в обе стороны) на почту outgoing@itmo.ru. Также необходимо подписать Confirmation of Arrival (при начале обучения) и Confirmation of Departure (после окончания обучения) в международном отделе принимающего вуза и прислать на почту outgoing@itmo.ru.  

УЗНАЙ О ВОЗМОЖНОСТЯХ ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКИ ТВОЕГО ОБУЧЕНИЯ В ВУЗЕ-ПАРТНЕРЕ

Обратись к сотрудникам ОМОП, чтобы узнать о существующих формах финансовой поддержки. Если принимающий вуз предложит тебе стипендию, обязательно сообщи об этом в Отдел международных образовательных программ (outgoing@itmo.ru)

 

ВОЗВРАЩЕНИЕ В УНИВЕРСИТЕТ ИТМО ПОСЛЕ СЕМЕСТРОВОГО ОБМЕНА

  1. Когда твоя учеба закончится, зайди в международный отдел принимающего вуза и попроси координатора подписать Confirmation of Departure. Пришли скан на outgoing@itmo.ru

  2. Когда ты вернешься с обменного семестра, тебе будет необходимо заполнить заявление о возвращении через свою заявку в ИСУ, выгрузить и подписать его. Принеси подписанное заявление в ОМОП (Ломоносова 9, 2139k). Пришли скан или четкую фотографию штампа о пересечении границы на outgoing@itmo.ru или принеси с собой заграничный паспорт, чтобы сотрудники ОМОП могли снять скан штампа о въезде в Россию. 

  3. Когда координаторы принимающего вуза пришлют тебе готовый Transcript of Records, перешли его на outgoing@itmo.ru для перевода. Оригинал и перевод будут необходимы для перезачета дисциплин. 

  4. Справку о переводе оценок мы пришлем на твою электронную почту @niuitmo.ru, а копию отправим в Студенческий офис, в отдел ОУМОУП и Руководителю твоей образовательной программы. Руководитель программы передаст справку сотрудниками деканата для внесения оценок в ведомость в системе ИСУ.

Остались вопросы?

Обучение за границей для студентов ИТМО

Ул. Ломоносова, д. 9, оф. 2139k, Санкт-Петербург, Россия, 191002
Отдел международных образовательных программ
ТАТЕВИК ГИНОСЯН
outgoing@itmo.ru

+7 (812) 607-02-58

Семестровый обмен: общее

На сайте вуза-партнера не всегда можно найти актуальную информацию, к кому я могу обратиться за помощью?

Получить актуальную информацию можно у сотрудников ОМОП (outgoing@itmo.ru) или напрямую у координаторов программ, указав outgoing@itmo.ru в копии твоего электронного письма.

На сайтах вузов есть информация о налоге для поступающих. Нужно ли его оплачивать студентам по программе обмена?

Вероятно, имеется в виду студенческий взнос или student fee, который действительно приходится оплачивать студентам в некоторых европейских вузах. Оплатив взнос, студенты взамен получают специальную студенческую карту, которая позволяет совершать покупки со скидками, а в некоторых случаях даже бесплатно пользоваться общественным транспортом.

Как ориентировочно рассчитать сумму, которая мне понадобится для семестрового обучения?

Обязательно следует узнать, сколько стоит студенческая виза, страховка и перелет, а также уточнить цены на жилье и транспорт и рассчитать, сколько ты тратишь в месяц на продукты. С ценами в продуктовых магазинах можно заранее ознакомиться на их официальных сайтах. Во много расходы также зависят от твоего образа жизни и ежедневных трат.

 

Сейчас я нахожусь в стране Х по академической мобильности и хочу остаться в вузе-партнере на второй семестр. Зачем мне возвращаться в сентябре и тратить деньги на билет? Я уже договорился с вузом-партнером об обучении еще на один семестр. Им необходимо всего лишь номинационное письмо от университета.

Как правило, недостаточно возможности "принять на обучение", необходимо также иметь возможность "направить на обучение". Это зависит от а) количества студентов, которых мы можем номинировать в данный вуз и доступности там мест и б) твоего учебного плана в Университете ИТМО, при успешном освоении которого ты получаешь диплом государственного образца РФ. Также необходимо согласовать перезачет уже изученных дисциплин в вузе-партнере и возможность внесения дальнейших изменений в индивидуальный учебный план с руководителем программы, поэтому одного номинационного письма недостаточно.

 

Семестровый обмен: выбор вуза и дисциплин

С чего начать выбор вуза? На что ориентироваться?

В выбранном тобой вузе должны быть специальность и предметы, соответствующие тем, что ты будешь изучать в следующем семестре в Университете ИТМО. Так как дисциплины, предлагаемые вузом-партнером и программой, могут совпадать не полностью, лучше всего ориентироваться на собственные желания и возможности, а также на мнение руководителя твоей программы.

Можно ли поехать по обмену, если ни один предмет не совпадает с моим учебным планом?

К сожалению, нет, поскольку нельзя пропустить семестр в ИТМО и вернуться без каких-либо знаний и оценок, которые не перезачтутся вместо твоих профильных предметов.

Сколько человек может обучаться в одном университете? И стоит ли переживать, если я не попаду в желаемый вуз из-за успеваемости?

Количество человек зависит от договора о сотрудничестве с вузом-партнером. В среднем, предусматривается направление двух-трех человек в семестр в один вуз, а иногда только одного. Переживать не надо: в 99% случаев можно найти прекрасную альтернативу приоритетному вузу.

 

Могут ли возникнуть проблемы, если семестр в вузе-партнере не совпадает с графиком обучения в нашем университете? Например, в Германии летний семестр длится до октября.

Отличия в учебном графике, действительно, существуют, однако такие вопросы, как правило, успешно решаются сотрудниками отдела образовательной деятельности.

Когда мне нужно вернуться со второго обменного семестра в Университет ИТМО, если я студент(ка) выпускного курса?

Мы не советуем выбирать вузы со сдвинутыми сроками семестров студентами выпускных курсов. Ориентируйся на то, что тебе будет необходимо вернуться в Университет ИТМО не позднее 20 мая. Точную дату возвращения необходимо уточнить у руководителя твоей программы или в деканате.

 

Семестровый обмен: ECTS и Learning Agreement

Что такое ECTS и сколько их нужно?

ECTS (англ. European Credit Transfer and Accumulation System) — общеевропейская система учета учебной работы студентов при освоении образовательной программы или курса. ECTS-кредиты существенно облегчают академическую мобильность студентов из разных стран, образовательные стандарты в которых отличаются. С помощью системы ECTS легко определить соответствие объема учебной нагрузки в разных образовательных организациях. За семестр студент должен освоить 30 ECTS, а один учебный год соответствует 60 ECTS, что составляет около 1500-1800 учебных часов. В ходе обменного семестра студент должен освоить не менее 20 ECTS-кредитов в вузе-партнере, из которых минимум 9 ECTS (для бакалавриата) и 12 ECTS (для магистратуры) должны соответствовать профильным предметам, изучаемым в Университете ИТМО на выбранной специальности. Рекомендуем выбрать курсы с общей академической нагрузкой более 25 ECTS-кредитов на случай непредвиденных изменений в учебном плане. Освоение ECTS-кредитов подтверждается транскриптом оценок.

Как рассчитать количество ECTS?

В первую очередь, внимательно изучи сайт вуза-партнера. Количество ECTS-кредитов рассчитывается по количеству часов, затрачиваемых студентом для изучения курса, согласно учебному плану. В большинстве европейских вузов 1 ECTS равен 25-30 часам учебной нагрузки. Согласно учебным планам образовательных программ Университета ИТМО, 1 ECTS-кредит эквивалентен 36 академическим часам. 

Возникшую академическую разницу будет необходимо закрыть по приезде. Ты можешь заранее договориться с руководителем своей программы о том, что какие-то предметы ты будешь изучать онлайн, а какие-то сдашь уже после возвращения с семестрового обмена.

 

Что такое Learning Agreement и как его составить?

Learning agreement (LA) – это официальное соглашение между студентом, принимающим вузом и Университетом ИТМО, которое закрепляет список учебных дисциплин, осваиваемых студентом в ходе обучения в партнерском вузе. LA составляется студентом под руководством руководителя или координатора образовательной программы.

Перед заполнением Learning Agreement убедись, что список курсов в принимающем вузе совпадает с твоей образовательной программой в Университете ИТМО и одобрен руководителем программы. Learning Agreement должен содержать информацию о перечне курсов в принимающем вузе и количестве ECTS-кредитов. LA заполняется полностью на английском языке. Шаблон Learning Agreement формата Университета ИТМО можно найти здесь.

Соответствующие курсы размещаются друг напротив друга на одной строке LA формата Университета ИТМО и в последующем могут быть перезачтены на основании транскрипта оценок.

Если курсы в принимающем вузе не покрывают дисциплины в Университете ИТМО, информация о курсах размещается на отдельной строке Learning Agreement формата Университета ИТМО.

Кто должен подписать Learning Agreement?

Learning Agreement подписывается студентом и руководителем образовательной программы. В отдельных случаях может потребоваться подпись координатора международного отдела, но руководитель образовательной программы всегда подписывает LA в первую очередь.

Я согласовал(а) заявление с руководителем, что делать дальше?

Предварительно убедись, что ты:

1) Подтвердил(а) в ИСУ номинацию в вуз-партнер, указав список курсов в графе «Комментарии» в разделе «Номинация». 

2) Получил(а) согласование руководителя программы через ИСУ, и статус твоей заявки изменился на «Заполнение заявления». На данном этапе раздел «Заявление» в ИСУ заполнять не нужно. 

3) Изучил(а) сайт вуза-партнера и знаешь, каким образом и в какие сроки подавать заявку, а также какие документы для этого необходимы.

Выполнив эти три шага, приступай к заполнению Learning Agreement. Learning Agreement заполняется на английском языке. После заполнения, подпиши LA у руководителя программы. Он(а) ставит свою подпись в разделе Departmental Coordinator’s Signature или Responsible Person. Затем получи подпись у одного из сотрудников ОМОП (поле Institutional Coordinator's Signature). Без подписи руководителя программы, мы не имеем права подписать твой LA.

В случае, если университет-партнер предоставляет собственную форму Learning Agreement/Study Plan/etc, заполни и подпиши оба LA: по формату ИТМО и по формату вуза-партнера.

 

Когда нужно подавать заявление в вуз-партнер?

В первую очередь, убедись, что ты получил(а) согласование руководителя в ИСУ и внимательно изучил(а) сайт вуза-партнера. Если при изучении сайта обнаружится, что дедлайны на сайте отличаются от указанных в таблице на сайте int.itmo.ru (уже прошли или стремительно приближаются – осталось менее двух недель), а у тебя по-прежнему есть вопросы относительно процедуры подачи заявки, напиши на outgoing@itmo.ru. В письме необходимо указать информацию об университете и предоставить ссылку на официальный сайт.

Семестровый обмен: справки, визы и жилье

Как оформить студенческую визу? И какие документы для этого необходимы?

Для оформления любой визы необходимо обратиться в консульство или визовый центр, который занимается оформлением документов в нужную тебе страну. Информацию о визах можно найти на сайтах консульств/посольств, а также ты можешь спросить студентов, которые уже обучались в этой стране.

Можно ли не оформлять студенческую визу и поехать на обучение в Европу по обычной Шенгенской визе?

Уехать на обучение по простой Шенгенской визе и скрыть на границе свои намерения нельзя. Ты не имеешь права обучаться на территории ЕС (а также на территории любого другого государства) без студенческой визы. Принимающий вуз не возьмет на себя ответственность и не оформит твои документы о прибытии. В любую минуту ты можешь быть депортирован, а отношения между Университетом ИТМО и вузом-партнером (как и наш имидж) будут испорчены. Оформлением студенческой визы необходимо начать заниматься сразу после получения приглашения, поскольку их делают дольше туристических.

Как найти жилье?

Если принимающий университет не предоставляет жилье, то тебе придется искать его самостоятельно. Обратись за советом к тем, кто уже ездил по обмену в выбранную тобой страну или город. Большинство университетов создает группы для студентов-обменников на Facebook. Возможно, там ты сможешь найти тех, кто захочет снять с тобой квартиру. Зачастую, университеты также дают информацию о том, где лучшего всего найти жилье (сайты, группы, агентства).

Семестровый обмен: номинация

Куда мне придет уведомление о результате конкурса?

Уведомление придет на почту, которую ты указал(а) при регистрации в ИСУ. Настроить оповещения можно в личном кабинете ИСУ. Не забудь убедиться, что у тебя не стоит запрет на рассылку от no-reply, а письма не попадают в спам.

ВАЖНО: Письмо из вуза-партнёра придёт на почту niuitmo.ru, т.к. именно эту почты мы используем для номинации.

 

Меня готовы номинировать в вуз-партнер, что делать дальше?

Предварительно убедись, что ты:

1) Подтвердил(а) в ИСУ номинацию в вуз-партнер, указав примерный период обучения и список курсов в разделе «Номинация».

2) Получил(а) согласование руководителя программы через ИСУ и статус твоей заявки изменился на «Даты семестра». На данном этапе раздел «Даты семестра» в ИСУ заполнять не нужно.

3) Изучил(а) сайт вуза-партнера и знаешь, каким образом и в какие сроки подавать заявку, а также какие документы для этого необходимы. Если ты успешно прошел(а) три эти шага, приступай к заполнению Learning Agreement.

 

Где я могу найти дисциплины вуза-партнера?

На его официальном сайте. Если актуальный список дисциплин еще не опубликован, то можно использовать списки прошлых лет. Также ты можешь написать координатору принимающего вуза и запросить список дисциплин у них.

Семестровый обмен: участие в конкурсе и подача заявки

Где найти заявку?

В личном кабинете ИСУ: 

Где найти кнопку «Отправить заявку» в ИСУ?

Как только ты заполнишь ВСЕ поля в своей заявке и подтвердишь своё согласие на обработку персональных данных, у тебя появится кнопка «Отправить заявку». Статус заявки должен измениться с «В работе» на «Заявка». Только в этом случае заявка считается поданной!

Важно: Если ты указал почту не niuitmo.ru, то заявка не отправится.

С кем мне лучше всего обсудить выбор вузов?

С руководителем и/или координатором своей образовательной программы. ФИО своего руководителя ты можешь найти в ИСУ, открыв портфолио своей программы.

Я не успел(а) обсудить свой выбор с руководителем программы, могу ли я все равно подать заявку?

Да, заявку подать можно. Главное успеть обсудить свой выбор с руководителем или координатором программы до собеседования.

Где и как можно получить сертификат, подтверждающий уровень английского языка? Можно ли предоставить сертификат после подачи заявки?

Сертификат можно получить, пройдя тестирование в ЦИИЯ. Результаты и сертификаты необходимо предоставить нам до дедлайна конкурса. Если не успел получить сертификат до дедлайна, то его можно принести на собеседование. Без сертификата прохождение собеседования невозможно.

Если университет, который мне интересен, еще не предоставил списки курсов на следующий семестр, что мне делать? Какие дисциплины мне нужно указать в заявке?

Ты можешь посмотреть список курсов предыдущих годов, чтобы получить представление о том, какие дисциплины ты сможешь изучать в соответствующем семестре.

Что делать, если списка дисциплин нет?

Если ты не можешь найти список дисциплин на сайте вуза-партнера, то отправь нам письмо на outgoing@itmo.ru c указанием вуза-партнера и выбранной тобой программы, и мы, в свою очередь, попросим наших коллег из принимающего вуза прислать нам список программ и курсов, доступных для обменных студентов.

Обязательно ли указать в заявке три вуза-партнера?

Три вуза-партнера дают конкурсной комиссии больше представления о том, куда мог бы поехать данный студент. Зачастую конкурс в те вузы, которые ты указываешь первым приоритетом, слишком большой, и возможности номинировать туда всех желающих нет. В таком случае мы начинаем рассматривать второй и третий приоритеты.

Если я магистр, то в поле "средний балл" нужно указать средний балл за прошлую сессию или средний балл диплома бакалавра?

Полностью на твое усмотрение.

Кого указать в графе “Доверенное лицо”?

Родителей или ближайших родственников.

 

Что должно содержать видео-CV?

Видео-резюме должно быть на 2-3 минуты. Расскажи нам про себя, про свои научные и личные достижения, почему и куда ты хочешь поехать на семестровый обмен, а также как эта поездка поможет тебе в дальнейшей карьере и жизни. Строгих требований нет, просто будь собой и не волнуйся!

Если не получается подгрузить видео в ИСУ, то загрузите на SharePoint и скинь нам ссылку.

 

Что должно содержать CV и мотивационное письмо?

Для мотивационного письма нет универсального рецепта. Не пиши ненужную информацию и избегай слишком длинного описания. Расскажи о себе, о своем образовании, где ты учился и чем ты занимаешься/занимался факультативно. Если у тебя уже есть опыт работы — замечательно! Неважно, работал ли ты в лаборатории или кофейне, напиши об этом. Возможно, ты также занимаешься волонтерством или уже имеешь опыт участия в международных академических программах и конференциях, публикации в научных журналах, не забудь рассказать об этом в своем резюме. Темплейт для CV можно поискать в интернете.

В заявлении указывается три вуза на выбор, в мотивационном письме нужно говорить о первом в приоритете, нужно ли обосновать выбор всех трех вузов или написать три отдельных письма?

Тебе необходимо написать и прикрепить только одно мотивационное письмо, но какой из 3-х вузов-партнёров указывать или указать, например, все три — выбирать только тебе. После успешного прохождения конкурса при подаче заявки уже в конкретный вуз, скорее всего, тебе придётся переделывать мотивационное письмо в любом случае.

Мой заграничный паспорт закончился, а новый я еще не сделал(а). Можно ли подать заявку без указания номера заграничного паспорта?

Да, просто поставь пробел в соответствующих графах. Однако помни, что получение загран. паспорта может занять до 3 месяцев. Это, в свою очередь, может сказаться на получении визы. Также при оформлении Acceptance Letter принимающий вуз может запросить у тебя номер паспорта.