Внутренний конкурс Академической мобильности проводится ИТМО 2 раза в год: в сентябре (на обмены в весеннем семестре) и в феврале (на обмены в осеннем семестре).
К участию приглашаются студенты, закончившие как минимум один год обучения на программе бакалавриата.
При выборе участников академического обмена координаторы конкурса оценивают:
Объявления о начале приема заявок и сроках проведения конкурса размещаются в разделе “Мероприятия” в ИСУ и в группе ВКонтакте – внимательно следи за информацией о датах проведения конкурса и дедлайне подачи документов.
Перед тем, как ты сможешь начать подготовку к семестровому обмену:
Заполни раздел «Application / Заявка» во вкладке «Академическая мобильность» в ИСУ и укажи три согласованных вуза-партнера в порядке приоритета. Список вузов-партнеров можно найти по ссылке: Partner Universities for Semester Exchange.xlsx.
ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.
Перечень документов для участия в первом этапе конкурса включает:
*ВАЖНО: если обучение в вузе-партнере ведется на другом языке (немецком, французском, итальянском и других), то необходимо предоставить сертификат о знании языка, на котором ты планируешь обучаться.
Дополнительные документы:
После заполнения всех необходимых полей не забудь подать заявку на конкурс до дедлайна! На корпоративную почту должно прийти уведомление об успешной подаче заявки.
По окончании рассмотрения заявок студенты приглашаются на личное онлайн-собеседование.
По результатам собеседования студент получает уведомление от Международного Офиса ИТМО о возможности номинирования в выбранный вуз-партнер по результатам конкурса. Если в выбранный вуз-партнер номинация невозможна (есть кандидаты с более высоким средним баллом и уровнем владения языком, достижениями в научной, общественной и культурно-творческой деятельности), то тебе предложат номинацию в другой вуз со схожей программой обучения.
Подтверди согласие с предложенным вузом, а также внеси в своей заявке в ИСУ дисциплины, которые планируешь изучать в вузе-партнере, чтобы руководитель ОП мог ознакомиться с ними перед тем, как согласовать твою номинацию.
Международный офис ИТМО номинирует, то есть направляет данные студента в вуз-партнер, после чего студент получает письмо на корпоративный адрес @niuitmo.ru от координатора зарубежного вуза-партнера со всеми инструкциями по подаче заявки по электронной почте.
ВАЖНО: Если форма заявки на сайте принимающего вуза находится в открытом доступе, не спеши заполнять ее, необходимо согласовать последовательность действий с Международным офисом ИТМО.
Чаще всего заявки подаются онлайн. Однако, вуз может запросить оригиналы документов почтой. Следи за дедлайнами (!) подачи заявок и информацией на сайте вуза-партнера.
После прохождения второго этапа конкурса (после предоставления всех документов в вуз-партнер) зарубежный вуз присылает студенту письмо-приглашение, в котором указаны точные даты обменного периода (Acceptance Letter/Letter of Admission/Invitation Letter).
Тебе необходимо указать даты из письма-приглашения и подгрузить его в поле Acceptance Letter.
В разделе “Study documents / Учебные документы” твоей заявки в ИСУ выполни следующие шаги:
ВАЖНО: необходимо оперативно заполнить данный раздел и получить согласованный комплект документов, так как может понадобиться дополнительное время для их проверки и корректировки.
Без согласованного комплекта документов невозможно оформить приказ о направлении на обучение, а значит и отправиться по программе академической мобильности.
После согласования раздела “Study Documents / Учебные Документы” появится возможность выгрузить “Заявление о направлении”. Его необходимо распечатать и подписать. Загрузи подписанное заявление о направлении в свою заявку в ИСУ. Если у тебя нет стипендии от принимающего университета, добавь заявление на материальную поддержку. Данная поддержка выделяется студентам бюджетной формы обучения, которые закончили последний до мобильности семестр без троек.
Не забудь загрузить скан или четкую фотографию штампа о пересечении границы. Также необходимо подписать Confirmation of Arrival (в начале обучения) в международном отделе принимающего вуза и загрузить его вместе со штампом.
Существует вероятность, что курсы, которые ты изначально заявил в своем проекте пояснительной записки, изменятся. В течение двух месяцев с начала обучения в вузе-партнере ты можешь отражать эти изменения в разделе “During mobility / Во время мобильности”. Для этого необходимо внести информацию про новые дисциплины и указать новое соответствие дисциплин в проекте пояснительной записки. Не забудь отправить новый комплект документов на согласование.
Когда твоя учеба закончится, зайди в международный отдел принимающего вуза, попроси координатора подписать Confirmation of Completion.
Затем тебе будет необходимо сформировать Заявление о возвращении, выгрузить и подписать его у декана (достаточно скан-копии). После согласования действий в данном разделе системы с Международным офисом ИТМО, у тебя появится возможность загрузить в ИСУ штамп о пересечении границы, Confirmation of Completion и подписанное заявление о возвращении.
По приезде оригиналы документов необходимо принести в Международный офис.
Когда координаторы принимающего вуза пришлют тебе готовый Transcript of Records, загрузи его в свою заявку в ИСУ и заполни раздел с дисциплинами. Оригинал и перевод (будет доступен в ИСУ) будут необходимы для перезачета дисциплин и проставления оценок.
Сотрудник Международного офиса ИТМО проставит оценки по российской шкале, после чего из ИСУ можно будет выгрузить справку о переводе оценок. Уведомление получит обучающийся, руководитель ОП, деканат и студенческий офис.
Если во время мобильности предметы не менялись, то вносить изменения в данный раздел не нужно.
Если по приезде в вуз-партнер у тебя менялись предметы, то нужно внести дисциплины из полученного тобой в вузе-партнере Transcript of Records и отправить заявку на согласование для подготовки нового комплекта учебных документов.
+7 (812) 480-08-70
Получить актуальную информацию можно у сотрудников ОМОП (outgoing@itmo.ru) или напрямую у координаторов программ, указав outgoing@itmo.ru в копии твоего электронного письма.
Вероятно, имеется в виду студенческий взнос или student fee, который действительно приходится оплачивать студентам в некоторых европейских вузах. Оплатив взнос, студенты взамен получают специальную студенческую карту, которая позволяет совершать покупки со скидками, а в некоторых случаях даже бесплатно пользоваться общественным транспортом.
Обязательно следует узнать, сколько стоит студенческая виза, страховка и перелет, а также уточнить цены на жилье и транспорт и рассчитать, сколько ты тратишь в месяц на продукты. С ценами в продуктовых магазинах можно заранее ознакомиться на их официальных сайтах. Во много расходы также зависят от твоего образа жизни и ежедневных трат.
Как правило, недостаточно возможности "принять на обучение", необходимо также иметь возможность "направить на обучение". Это зависит от а) количества студентов, которых мы можем номинировать в данный вуз и доступности там мест и б) твоего учебного плана в Университете ИТМО, при успешном освоении которого ты получаешь диплом государственного образца РФ. Также необходимо согласовать перезачет уже изученных дисциплин в вузе-партнере и возможность внесения дальнейших изменений в индивидуальный учебный план с руководителем программы, поэтому одного номинационного письма недостаточно.
В выбранном тобой вузе должны быть специальность и предметы, соответствующие тем, что ты будешь изучать в следующем семестре в Университете ИТМО. Так как дисциплины, предлагаемые вузом-партнером и программой, могут совпадать не полностью, лучше всего ориентироваться на собственные желания и возможности, а также на мнение руководителя твоей программы.
К сожалению, нет, поскольку нельзя пропустить семестр в ИТМО и вернуться без каких-либо знаний и оценок, которые не перезачтутся вместо твоих профильных предметов.
Количество человек зависит от договора о сотрудничестве с вузом-партнером. В среднем, предусматривается направление двух-трех человек в семестр в один вуз, а иногда только одного. Переживать не надо: в 99% случаев можно найти прекрасную альтернативу приоритетному вузу.
Отличия в учебном графике, действительно, существуют, однако такие вопросы, как правило, успешно решаются сотрудниками отдела образовательной деятельности.
Мы не советуем выбирать вузы со сдвинутыми сроками семестров студентами выпускных курсов. Ориентируйся на то, что тебе будет необходимо вернуться в Университет ИТМО не позднее 20 мая. Точную дату возвращения необходимо уточнить у руководителя твоей программы или в деканате.
ECTS (англ. European Credit Transfer and Accumulation System) — общеевропейская система учета учебной работы студентов при освоении образовательной программы или курса. ECTS-кредиты существенно облегчают академическую мобильность студентов из разных стран, образовательные стандарты в которых отличаются. С помощью системы ECTS легко определить соответствие объема учебной нагрузки в разных образовательных организациях. За семестр студент должен освоить 30 ECTS, а один учебный год соответствует 60 ECTS, что составляет около 1500-1800 учебных часов. В ходе обменного семестра студент должен освоить не менее 20 ECTS-кредитов в вузе-партнере, из которых минимум 9 ECTS (для бакалавриата) и 12 ECTS (для магистратуры) должны соответствовать профильным предметам, изучаемым в Университете ИТМО на выбранной специальности. Рекомендуем выбрать курсы с общей академической нагрузкой более 25 ECTS-кредитов на случай непредвиденных изменений в учебном плане. Освоение ECTS-кредитов подтверждается транскриптом оценок.
В первую очередь, внимательно изучи сайт вуза-партнера. Количество ECTS-кредитов рассчитывается по количеству часов, затрачиваемых студентом для изучения курса, согласно учебному плану. В большинстве европейских вузов 1 ECTS равен 25-30 часам учебной нагрузки. Согласно учебным планам образовательных программ Университета ИТМО, 1 ECTS-кредит эквивалентен 36 академическим часам.
Возникшую академическую разницу будет необходимо закрыть по приезде. Ты можешь заранее договориться с руководителем своей программы о том, что какие-то предметы ты будешь изучать онлайн, а какие-то сдашь уже после возвращения с семестрового обмена.
Learning agreement (LA) – это официальное соглашение между студентом, принимающим вузом и Университетом ИТМО, которое закрепляет список учебных дисциплин, осваиваемых студентом в ходе обучения в партнерском вузе. LA составляется студентом под руководством руководителя или координатора образовательной программы.
Перед заполнением Learning Agreement убедись, что список курсов в принимающем вузе совпадает с твоей образовательной программой в Университете ИТМО и одобрен руководителем программы. Learning Agreement должен содержать информацию о перечне курсов в принимающем вузе и количестве ECTS-кредитов. LA заполняется полностью на английском языке. Шаблон Learning Agreement формата Университета ИТМО можно найти здесь.
Соответствующие курсы размещаются друг напротив друга на одной строке LA формата Университета ИТМО и в последующем могут быть перезачтены на основании транскрипта оценок.
Если курсы в принимающем вузе не покрывают дисциплины в Университете ИТМО, информация о курсах размещается на отдельной строке Learning Agreement формата Университета ИТМО.
Learning Agreement подписывается студентом и руководителем образовательной программы. В отдельных случаях может потребоваться подпись координатора международного отдела, но руководитель образовательной программы всегда подписывает LA в первую очередь.
Предварительно убедись, что ты:
1) Подтвердил(а) в ИСУ номинацию в вуз-партнер, указав список курсов в графе «Комментарии» в разделе «Номинация».
2) Получил(а) согласование руководителя программы через ИСУ, и статус твоей заявки изменился на «Заполнение заявления». На данном этапе раздел «Заявление» в ИСУ заполнять не нужно.
3) Изучил(а) сайт вуза-партнера и знаешь, каким образом и в какие сроки подавать заявку, а также какие документы для этого необходимы.
Выполнив эти три шага, приступай к заполнению Learning Agreement. Learning Agreement заполняется на английском языке. После заполнения, подпиши LA у руководителя программы. Он(а) ставит свою подпись в разделе Departmental Coordinator’s Signature или Responsible Person. Затем получи подпись у одного из сотрудников ОМОП (поле Institutional Coordinator's Signature). Без подписи руководителя программы, мы не имеем права подписать твой LA.
В случае, если университет-партнер предоставляет собственную форму Learning Agreement/Study Plan/etc, заполни и подпиши оба LA: по формату ИТМО и по формату вуза-партнера.
В первую очередь, убедись, что ты получил(а) согласование руководителя в ИСУ и внимательно изучил(а) сайт вуза-партнера. Если при изучении сайта обнаружится, что дедлайны на сайте отличаются от указанных в таблице на сайте int.itmo.ru (уже прошли или стремительно приближаются – осталось менее двух недель), а у тебя по-прежнему есть вопросы относительно процедуры подачи заявки, напиши на outgoing@itmo.ru. В письме необходимо указать информацию об университете и предоставить ссылку на официальный сайт.
Для оформления любой визы необходимо обратиться в консульство или визовый центр, который занимается оформлением документов в нужную тебе страну. Информацию о визах можно найти на сайтах консульств/посольств, а также ты можешь спросить студентов, которые уже обучались в этой стране.
Уехать на обучение по простой Шенгенской визе и скрыть на границе свои намерения нельзя. Ты не имеешь права обучаться на территории ЕС (а также на территории любого другого государства) без студенческой визы. Принимающий вуз не возьмет на себя ответственность и не оформит твои документы о прибытии. В любую минуту ты можешь быть депортирован, а отношения между Университетом ИТМО и вузом-партнером (как и наш имидж) будут испорчены. Оформлением студенческой визы необходимо начать заниматься сразу после получения приглашения, поскольку их делают дольше туристических.
Если принимающий университет не предоставляет жилье, то тебе придется искать его самостоятельно. Обратись за советом к тем, кто уже ездил по обмену в выбранную тобой страну или город. Большинство университетов создает группы для студентов-обменников на Facebook. Возможно, там ты сможешь найти тех, кто захочет снять с тобой квартиру. Зачастую, университеты также дают информацию о том, где лучшего всего найти жилье (сайты, группы, агентства).
Уведомление придет на почту, которую ты указал(а) при регистрации в ИСУ. Настроить оповещения можно в личном кабинете ИСУ. Не забудь убедиться, что у тебя не стоит запрет на рассылку от no-reply, а письма не попадают в спам.
ВАЖНО: Письмо из вуза-партнёра придёт на почту niuitmo.ru, т.к. именно эту почты мы используем для номинации.
Предварительно убедись, что ты:
1) Подтвердил(а) в ИСУ номинацию в вуз-партнер, указав примерный период обучения и список курсов в разделе «Номинация».
2) Получил(а) согласование руководителя программы через ИСУ и статус твоей заявки изменился на «Даты семестра». На данном этапе раздел «Даты семестра» в ИСУ заполнять не нужно.
3) Изучил(а) сайт вуза-партнера и знаешь, каким образом и в какие сроки подавать заявку, а также какие документы для этого необходимы. Если ты успешно прошел(а) три эти шага, приступай к заполнению Learning Agreement.
На его официальном сайте. Если актуальный список дисциплин еще не опубликован, то можно использовать списки прошлых лет. Также ты можешь написать координатору принимающего вуза и запросить список дисциплин у них.
В личном кабинете ИСУ: 
Как только ты заполнишь ВСЕ поля в своей заявке и подтвердишь своё согласие на обработку персональных данных, у тебя появится кнопка «Отправить заявку». Статус заявки должен измениться с «В работе» на «Заявка». Только в этом случае заявка считается поданной!
Важно: Если ты указал почту не niuitmo.ru, то заявка не отправится.
С руководителем и/или координатором своей образовательной программы. ФИО своего руководителя ты можешь найти в ИСУ, открыв портфолио своей программы.
Да, заявку подать можно. Главное успеть обсудить свой выбор с руководителем или координатором программы до собеседования.
Сертификат можно получить, пройдя тестирование в ЦИИЯ. Результаты и сертификаты необходимо предоставить нам до дедлайна конкурса. Если не успел получить сертификат до дедлайна, то его можно принести на собеседование. Без сертификата прохождение собеседования невозможно.
Ты можешь посмотреть список курсов предыдущих годов, чтобы получить представление о том, какие дисциплины ты сможешь изучать в соответствующем семестре.
Если ты не можешь найти список дисциплин на сайте вуза-партнера, то отправь нам письмо на outgoing@itmo.ru c указанием вуза-партнера и выбранной тобой программы, и мы, в свою очередь, попросим наших коллег из принимающего вуза прислать нам список программ и курсов, доступных для обменных студентов.
Три вуза-партнера дают конкурсной комиссии больше представления о том, куда мог бы поехать данный студент. Зачастую конкурс в те вузы, которые ты указываешь первым приоритетом, слишком большой, и возможности номинировать туда всех желающих нет. В таком случае мы начинаем рассматривать второй и третий приоритеты.
Полностью на твое усмотрение.
Родителей или ближайших родственников.
Видео-резюме должно быть на 2-3 минуты. Расскажи нам про себя, про свои научные и личные достижения, почему и куда ты хочешь поехать на семестровый обмен, а также как эта поездка поможет тебе в дальнейшей карьере и жизни. Строгих требований нет, просто будь собой и не волнуйся!
Если не получается подгрузить видео в ИСУ, то загрузите на SharePoint и скинь нам ссылку.
Для мотивационного письма нет универсального рецепта. Не пиши ненужную информацию и избегай слишком длинного описания. Расскажи о себе, о своем образовании, где ты учился и чем ты занимаешься/занимался факультативно. Если у тебя уже есть опыт работы — замечательно! Неважно, работал ли ты в лаборатории или кофейне, напиши об этом. Возможно, ты также занимаешься волонтерством или уже имеешь опыт участия в международных академических программах и конференциях, публикации в научных журналах, не забудь рассказать об этом в своем резюме. Темплейт для CV можно поискать в интернете.
Тебе необходимо написать и прикрепить только одно мотивационное письмо, но какой из 3-х вузов-партнёров указывать или указать, например, все три — выбирать только тебе. После успешного прохождения конкурса при подаче заявки уже в конкретный вуз, скорее всего, тебе придётся переделывать мотивационное письмо в любом случае.
Да, просто поставь пробел в соответствующих графах. Однако помни, что получение загран. паспорта может занять до 3 месяцев. Это, в свою очередь, может сказаться на получении визы. Также при оформлении Acceptance Letter принимающий вуз может запросить у тебя номер паспорта.