Международная мобильность

Обучение за границей для студентов ИТМО

Внутренний конкурс Академической мобильности проводится ИТМО 2 раза в год: в сентябре (на обмены в весеннем семестре) и в феврале (на обмены в осеннем семестре).

К участию приглашаются студенты, закончившие как минимум один год обучения на программе бакалавриата. 

КРИТЕРИИ ВЫБОРА

При выборе участников академического обмена координаторы конкурса оценивают: 

  • Академические показатели и успеваемость
  • Английский язык (минимум B2)
  • Мотивацию обучаться за границей
  • Активную жизненную позицию
  • Желание вернуться в Университет ИТМО и поделиться приобретенным опытом (научным и жизненным)

Гид по участию в программе семестрового обмена

ПРЕДВАРИТЕЛЬНО СОГЛАСУЙ ВОЗМОЖНОСТЬ ОБУЧЕНИЯ С РУКОВОДИТЕЛЕМ СВОЕЙ ПРОГРАММЫ

Перед тем, как ты сможешь начать своё большое путешествие: 

  • поговори с руководителем своей программы, и убедись, что поездка не помешает твоей учёбе
  • ознакомься с потенциальными расходами на визу, страховку, жильё и транспорт
  • если ты студент выпускного курса (бакалавриата, специалитета или магистратуры), настоятельно рекомендуем обсудить даты защиты с руководителем своей программы. Мы рекомендуем тебе вернуться в Университет ИТМО не позднее 15 мая.

Выбери ВУЗ и специальность

Выбери от 1 до 3 вузов, которые предлагают дисциплины в рамках твоей образовательной программы.

Список рекомендуемых для обучения вузов-партнеров ИТМО.

ПОДАЙ ДОКУМЕНТЫ НА КОНКУРС

Объявления о начале приема заявок и сроках проведения конкурса размещается в разделе “Мероприятия” в ИСУ и в группе ВКонтакте – внимательно следи за информацией о датах проведения и дедлайне подачи документов на конкурс Академической мобильности.

Подай заявку на конкурс через личный кабинет ИСУ. Пожалуйста, используй свою почту @niuitmo.ru.

Перечень документов для участия в первом этапе конкурса включает:

  1. CV;
  2. Мотивационное письмо;
  3. Видео-CV на английском. Расскажи нам про себя, про свои научные и личные достижения, почему и куда ты хочешь поехать на семестровый обмен, а также как эта поездка поможет тебе в твоей дальнейшей карьере и жизни.
  4. Сертификат, подтверждающий уровень владения английским* языком (не ниже B2). Принеси действующий сертификат TOEFL/IELTS/FCE или пройди тест и получи сертификат в Центре изучения иностранных языков Университета ИТМО.

*ВАЖНО: если обучение в вузе-партнере ведется на другом языке (немецком, французском, итальянском и других), то необходимо предоставить сертификат о знании данного языка.

ПРОЙДИ УСТНОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ

По окончании первого этапа конкурса студенты приглашаются на устное собеседование. По результатам собеседования студент получает уведомление от сотрудника Отдела международных образовательных программ (далее ОМОП) о возможности номинирования в вуз по результатам конкурса. Без подтверждения от студента о готовности ехать на обучение в вуз-партнер и согласования списка дисциплин руководителем программы номинация не происходит. 

ПРОЙДИ НОМИНАЦИЮ И ПОДАЙ ЗАЯВКУ В ИНОСТРАННЫЙ ВУЗ

Сотрудник ОМОП номинирует (то есть направляет данные студента в вуз-партнер), после чего студент получает письмо от координатора зарубежного вуза-партнера со всеми инструкциями по подаче заявки по электронной почте. 

ВАЖНО: Если форма заявки на сайте принимающего вуза находится в открытом доступе, не спеши заполнять ее, необходимо согласовать последовательность действий с сотрудниками ОМОП.

Чаще всего заявки подаются онлайн. Однако, вуз может запросить оригиналы документов почтой. Следи за дедлайнами подачи заявок и информацией на сайте вуза-партнера.

После получения всех документов, зарубежный вуз присылает студенту письмо-приглашение, в котором указаны точные даты обменного периода (Acceptance Letter/Letter of Admission/Invitation Letter).

 

ВЫБЕРИ ДИСЦИПЛИНЫ, КОТОРЫЕ БУДЕШЬ ИЗУЧАТЬ В ИНОСТРАННОМ ВУЗЕ

Необходимо выбрать максимальное количество дисциплин, доступных для твоей программы в иностранном вузе, которые могут быть затем перезачтены в Университете ИТМО. За семестр студент должен освоить 30 ECTS кредитов. Минимум 9 ECTS (для BSc) и 12 ECTS (для MSc) должны соответствовать профильным предметам, изучаемым в ИТМО на твоей специальности. 

При выборе дисциплин обязательно посоветуйся с руководителем программы, именно он(а) подписывает Learning Agreement/индивидуальный учебный план – договор на перезачёт дисциплин. 

ОФОРМИ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТЪЕЗД И ПРОЕКТ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ С ПЕРЕЧНЕМ ДИСЦИПЛИН, КОТОРЫЕ ТЫ БУДЕШЬ ИЗУЧАТЬ В ИНОСТРАННОМ ВУЗЕ

После получения приглашения из вуза-партнера необходимо сделать следующее: оформить заявление о направлении на обучение в вуз-партнер через свою заявку в ИСУ. После того, как руководитель согласовал его, тебе необходимо скачать, распечатать и подписать заявление.

ВАЖНО: в приглашении указан максимальный срок пребывания. В заявлении необходимо ставить фактическую дату, с которой ты планируешь обучение в вузе-партнере. Необходимо указать конкретные даты отъезда и возвращения – не забудь учесть период экзаменационной сессии в вузе-партнере, а также время на дорогу и заселение/выезд (еще 3-5 дней).

Далее тебе необходимо отправить запрос на почту upop.ifmo@mail.ru, чтобы получить индивидуальный календарный учебный график. В письме укажи свою фамилию, имя, отчество и номер группы, ответным письмом от отдела учебно-методического обеспечения учебного процесса ты получишь pdf-документ, который необходимо распечатать, подписать и принести вместе с подписанным заявление в ОМОП (Ломоносова 9, 2139k).

ВАЖНО: Не забудь прислать скан или четкую фотографию штампа о пересечении границы (в обе стороны) на почту outgoing@itmo.ru. Также необходимо подписать Confirmation of Arrival (при начале обучения) и Confirmation of Departure (после окончания обучения) в международном отделе принимающего вуза и прислать на почту outgoing@itmo.ru.  

УЗНАЙ О ВОЗМОЖНОСТЯХ ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКИ ТВОЕГО ОБУЧЕНИЯ В ВУЗЕ-ПАРТНЕРЕ

Обратись к сотрудникам ОМОП, чтобы узнать о существующих формах финансовой поддержки. Если принимающий вуз предложит тебе стипендию, обязательно сообщи об этом в Отдел международных образовательных программ (outgoing@itmo.ru)

 

ВОЗВРАЩЕНИЕ В УНИВЕРСИТЕТ ИТМО ПОСЛЕ СЕМЕСТРОВОГО ОБМЕНА

  1. Когда твоя учеба закончится, зайди в международный отдел принимающего вуза и попроси координатора подписать Confirmation of Departure. Пришли скан на outgoing@itmo.ru

  2. Когда ты вернешься с обменного семестра, тебе будет необходимо заполнить заявление о возвращении через свою заявку в ИСУ, выгрузить и подписать его. Принеси подписанное заявление в ОМОП (Ломоносова 9, 2139k). Пришли скан или четкую фотографию штампа о пересечении границы на outgoing@itmo.ru или принеси с собой заграничный паспорт, чтобы сотрудники ОМОП могли снять скан штампа о въезде в Россию. 

  3. Когда координаторы принимающего вуза пришлют тебе готовый Transcript of Records, перешли его на outgoing@itmo.ru для перевода. Оригинал и перевод будут необходимы для перезачета дисциплин. 

Остались вопросы?

Обучение за границей для студентов ИТМО

Ул. Ломоносова, д. 9, оф. 2139k, Санкт-Петербург, Россия, 191002
Отдел международных образовательных программ
ТАТЕВИК ГИНОСЯН
outgoing@itmo.ru +7 (812) 607-02-58