Внутрироссийский семестровый обмен

Заполни раздел «Application / Заявка» во вкладке «Академическая мобильность» в ИСУ и укажи один согласованный вуз-партнер.

Список вузов-партнеров ищи по ссылке.

ВАЖНО: обязательно используй свою корпоративную почту @niuitmo.ru.

Перечень документов для участия в конкурсе включает:

• CV
• Мотивационное письмо

После заполнения всех необходимых полей не забудь подать заявку до дедлайна! На почту, которая привязана к личному кабинету в ИСУ, должно прийти уведомление об успешной подаче заявки.

После отправки заявки студент получает уведомление от Международного Офиса ИТМО о возможности номинирования в выбранный вуз-партнер.

Подтверди выбранный вуз, а также внеси в своей заявке в ИСУ дисциплины, которые планируешь изучать в вузе-партнере, чтобы руководитель ОП мог ознакомиться с ними перед тем, как согласовать твою номинацию.

Международный офис ИТМО номинирует, то есть направляет данные студента в вуз-партнер, после чего студент получает письмо на корпоративный адрес @niuitmo.ru от координатора вуза-партнера со всеми инструкциями по подаче заявки по электронной почте. 

После предоставления всех документов вуз-партнер присылает студенту приглашение на обучение, в котором указаны точные даты обменного периода. Тебе необходимо указать даты из приглашения на обучение и подгрузить его в поле «Acceptance Letter (pdf)».

В разделе «Учебные документы / Study Documents» твоей заявки в ИСУ выполни следующие шаги:

1. Загрузи список дисциплин (в формате word или pdf), согласованный руководителем образовательной программы в ИТМО, в поле «Learning Agreement (pdf)»;
2. Заполни проект пояснительной записки, основой которого является согласованный руководителем образовательной программы в ИТМО список дисциплин (пункт 1). Для всех дисциплин выбери формат изучения;
3. Отправь на согласование проект пояснительной записки в ОСОП (Отдел Сопровождения Образовательных Программ);
4. Получи итоговый комплект учебных документов (индивидуальный учебный план (ИУП), индивидуальный календарный учебный график (ИКУГ) и пояснительная записка (ПЗ), который будет загружен в пункт «Учебные Документы» твоей заявки в ИСУ.

ВАЖНО: необходимо оперативно заполнить данный раздел и получить согласованный комплект документов, так как может понадобиться дополнительное время для их проверки и корректировки. 

Без согласованного комплекта документов невозможно оформить приказ о направлении на обучение, а значит и отправиться по программе внутрироссийского семестрового обмена.

После согласования раздела «Учебные Документы / Study Documents» появится возможность выгрузить заявление о направлении. Его необходимо распечатать и подписать.

Загрузи подписанное заявление о направлении в свою заявку в ИСУ. Не забудь добавить заявление на материальную поддержку. Данная поддержка выделяется студентам бюджетной формы обучения, которые закончили последний до мобильности семестр без троек.

Не забудь загрузить четкую фотографию билета в раздел «Arival to a Host University / Прибытие в вуз-партнер» в поле «Upload a stamp / Подгрузка штампа о пересечении границы». Также необходимо подписать подтверждение о начале обучения в вузе-партнере и подгрузить в поле «Подгрузка подтверждения о прибытии / Confirmation of Arrival» (подтверждение о начале обучения запрашивается международным отделом Университета ИТМО самостоятельно, далее направляется тебе по почте @niuitmo.ru для подгрузки).

Существует вероятность, что курсы, которые ты изначально заявил в своем проекте пояснительной записки, изменятся. В течение двух месяцев с начала обучения в вузе-партнере ты можешь отражать эти изменения в разделе «During mobility / Во время мобильности». Для этого необходимо внести информацию про новые дисциплины и указать новое соответствие дисциплин в проекте пояснительной записки. Не забудь отправить новый комплект документов на согласование руководителю ОП и в ОСОП. Если изменений нет, то нажми на кнопку «No update / Не обновлять».

После окончания обучения в вузе-партнере загрузи в раздел «After Mobility / После мобильности» следующие документы:

• Подтверждение об окончании обучения (международный отдел Университета ИТМО запрашивает у координатора вуза-партнера, далее направляет тебе по почте @niuitmo.ru для подгрузки в поле «Подтверждение об окончании обучения / Confirmation of Completion»);
• Заявление о возвращении (выгрузи данный документ и подпиши его лично и у декана (достаточно скан-копии). Подгрузи заявление о возвращении в поле «Signed application form / Подписанное заявление о возвращении»;
• Загрузи четкую фотографию обратного билета в поле «Passport Stamp / Штамп о пересечении границы».

По приезде оригиналы документов принеси в Международный офис Университета ИТМО.

Когда координаторы вуза-партнера пришлют тебе cправку об оценках, загрузи ее в свою заявку в ИСУ в поле «Transcript of Records» и заполни раздел с дисциплинами. Справку об оценках направь на свой факультет и руководителю образовательной программы Университета ИТМО.

Если во время мобильности предметы не менялись, то вносить изменения в данный раздел не нужно.