Одной из важнейших задач отдела является осуществление действий, направленных на соблюдение иностранными гражданами паспортно-визового режима.
Основными задачами отдела являются:
- обеспечение выполнения законодательства РФ в области миграционного учета всеми категориями иностранных граждан (зарубежные делегации, иностранные студенты, стажеры и т.п.);
- обеспечение миграционного учета иностранных граждан, студентов Университета ИТМО;
- своевременное оформление приглашений иностранным гражданам, въезжающим в Российскую Федерацию с целью учебы, для прохождения стажировок и участия в конференциях, научных семинарах, проведения переговоров.
Основными функциями отдела являются:
- осуществление планирования, организации и контроля постановки на миграционный учет, оформления виз, оформления приглашений;
- обеспечение своевременной постановки на миграционный учет (в сжатые сроки в соответствии с законодательством РФ) и снятие с миграционного учета в отделах Управления федеральной миграционной службы (УФМС) г. Санкт-Петербурга по месту проживания всех категорий иностранных граждан;
- обеспечение своевременного оформления виз иностранным гражданам, прибывшим в университет из стран с визовым режимом;
- осуществление обработки, анализа, хранения, защиты и использования информации о количественных и качественных социально-экономических и иных характеристик миграционных процессов;
- разъяснение иностранным гражданам правил пребывания в Российской Федерации и мер административной ответственности за их нарушение;
- осуществление формирования полной, достоверной, оперативной и актуальной информации о перемещениях иностранных граждан, необходимой для прогнозирования последствий в сфере миграции;
- контроль за перемещением иностранных студентов по стране.
